告別手動地獄！3 招神級技巧，讓你的純文字資料秒變 Excel 表格！

你是不是也遇過這種情況：老闆丟給你一堆「零散的純文字資料」，要你整理成表格，但你卻一個頭兩個大？手動複製貼上、一個個輸入，簡直是浪費生命！

別擔心，這次我們來分享 3 個超實用的「純文字轉表格」技巧。從最基本的土法煉鋼，到高效率的工具流，甚至是超乎想像的 AI 魔法，讓你瞬間從資料整理的苦海中解脫，工作效率大提升！

第一招：手動排版，基礎中的基礎

如果你手上的資料量不大，或是只想在單一文件中快速整理，這招絕對是你的好朋友。不需要任何複雜工具，你只需要善用幾個簡單的符號。

• 符號分隔法： 就像寫食譜一樣，用逗號、分號或 Tab 鍵，將不同的資料欄位清楚區隔。例如：姓名,年齡,城市。在支援的軟體中，這種格式能被快速辨識，大幅減少手動輸入的時間。

• Markdown 表格法： 如果你習慣用 Markdown 語法寫筆記或部落格，這個方法會讓你驚艷。只要用一個「|」符號，就能輕鬆畫出專業表格，像是：| 姓名 | 年齡 | 城市 |。簡單又俐落，視覺效果一流！

第二招：Google 試算表，數據人的最強武器

當資料量一多，手動排版就顯得吃力了。這時，Google 試算表就是你的救星！它的「分割文字成欄」功能，簡直是為了處理大量資料而生。

• 複製貼上，一氣呵成： 先將你準備好的純文字資料，直接複製貼到 Google 試算表裡。

• 啟動「分割文字」魔法： 選取你剛貼上的資料，點擊上方選單的「資料」>「分割文字成欄」。

• 選擇分隔符號： 試算表會自動跳出一個視窗，讓你選擇是逗號、分號還是其他符號。選好後，鏘！所有資料瞬間各就各位，完美分欄，超有成就感！

第三招：AI 輔助，讓資料整理充滿智慧

前面兩種方法，都要求你的資料格式相對整齊。但如果你的資料東一個西一個，格式亂七八糟怎麼辦？別怕，現在的 AI 已經進化到能理解「人類語言」了。

• 賦予 AI 身份： 就像給員工下指令一樣，先跟 AI 說：「請你扮演我的資料整理小幫手」。

• 直接下指令： 接著，把你的混亂資料丟給 AI，並告訴它：「這是幾筆客戶資料，格式有點亂。請幫我整理成一個表格，欄位要有『姓名』、『電子郵件』和『產品』。」

AI 會根據你的需求，進行語意理解與歸納。這招最適合用在那些格式不一致，或是需要靠「語意」來判斷欄位的特殊情境。

結語：告別加班，讓工作效率飛起來！

從簡單的手動排版、高效的 Google 試算表，到聰明的 AI 輔助，這三個方法能應對你 90% 以上的資料整理需求。現在，是時候告別無謂的加班，把寶貴的時間花在更有價值的事情上。