工作整理學專家

效能提升的關鍵,
不是工具,而是你
怎麼問問題。

協助企業與職場工作者,用 AI、Google Workspace 與 Notion 打造高效系統,將混亂的工作流程轉化為真正落地的生產力。

核心解決方案

我們不只教授軟體操作,更專注於「整理思維」。透過結構化教學,幫助個人與組織解決工作中的無效率痛點。

課程大綱(實際開課規劃)

以下為美棻老師實際規劃的企業內訓課程,皆採 7 小時整天實體班設計,內容依真實開課經驗整理。完整課程總覽請見 course-introduction

課程單元 單元內容 時數 授課手法
1 AI × Google:重塑工作效能與 AI 智慧新思維 AI(Gemini)核心工具上手與企業文件、資訊整合;Prompt 指令技術與 Google Workspace(Docs/Sheets/Slides)深度協作;AI 決策輔助、風險管控與提案簡報加速應用。 7 小時 講述+教學應用實作+團體互動+實作體驗
2 運用 Gemini 與 Google Workspace 提升營運效率與競爭力 Gemini AI 助理處理日常文件與資訊整合;指令技術與 Google Workspace 協作應用深化;風險控管與提案簡報加速產出,讓 AI 成為企業虛擬助理。 7 小時 講述+教學應用實作+團體互動+實作體驗
3 利用 AI 工具提升工作效率 AI 浪潮下的職場變革、盤點個人 AI 工具箱;效率提升三步驟(確認痛點→選擇工具→制定 SOP);部門情境實戰模擬、打造 AI 夥伴工作術與行動計畫制定。 7 小時 講述+教學應用實作+團體互動+實作體驗
4 讓知識會動:從內容到互動的教學設計工作坊 知識拆解五步驟(定義→單位化→操作化→視覺化→互動化);將抽象內容轉化為分類/排序/配對任務;遊戲化教具設計、組間試玩與微試教優化。 7 小時 概念講述+案例示範+小組練習實作+成果展示
5 思考決策力:門店問題整合與結案分析 問題蒐集與 MECE 分類法;問題樹分析拆解核心根因;SCQA 架構建構結案報告,並用 AI 輔助簡報草擬與成果發表。 7 小時 案例導入+分組實作+團體演練+發表回饋

以上課程皆規劃為 7 小時整天實體班,實際單元比重與授課手法可依企業需求微調。

工作整理知識庫

把混亂變清爽的實戰觀點與 AI 指南,即時同步自 meifen-mentor.com 部落格。

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關於魏美棻

「把複雜、繁瑣的資訊化繁為簡,讓每個人都能用最低的學習門檻,換來最實在的工作效益。」

魏美棻 Nancy Wei 專精於利用工具與表單,將複雜而繁複的資訊化繁為簡,以必要的關鍵資料為基礎,轉成立即有效且實用的內容。她擅長巧用生活中隨手可得的素材與數位工具,協助學員一步步搭建屬於自己的學習路徑,從零開始系統化地建立個人工作模式,降低學習門檻,同時提升工作效率與整體效益。

她的進修背景橫跨策略思維與設計思考:曾接受哈佛商學院顛覆性策略(HBX Disruptive Strategy)訓練,並修習 IDEO.org 以人為本設計引導課程(Facilitator's Guide to Human-Centered Design),同時也持續進修 ATD 培訓與引導、AL 加速式學習,以及 X-Design Academy(UX)。多年來授課足跡涵蓋金融保險、科技製造、醫療院所、政府部門與各大專院校。

除了實體企業內訓,美棻老師也在 Hahow 開設線上課程《知識煉金師:做份好筆記,要事全都記》,把圖解筆記的思考框架化為可反覆練習的教材。目前已累積 600+ 場次培訓經驗,協助超過 10,000 名學員建立起屬於自己的工作節奏。

服務過:國泰金控、新光銀行、資誠會計(PwC)、慈濟醫院、法務部、台灣師範大學等數百家企業與機構。

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授課場次
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受惠學員
HBX Disruptive Strategy IDEO.org 人本設計引導 ATD 培訓與引導 AL 加速式學習 X-Design Academy(UX)
魏美棻 Nancy Wei

魏美棻

工作整理學提倡者