🔒

課程學員專屬教材

AI 數位助理 Gemini x NotebookLM 提升行政效率
請輸入課堂提供的密碼

密碼錯誤,請重新輸入
如忘記密碼,請聯繫講師
Gemini x NotebookLM 課堂練習素材包
課堂練習素材包

Gemini x NotebookLM 實戰練習文件

以下 8 份模擬文件對應講義各單元的實作環節,點選「複製全文」後貼入 Gemini 或上傳至 NotebookLM 即可練習。
所有公司名稱、人名、數據均為虛構,僅供教學使用。

素材 1:會議逐字稿

單元二 實作 C
用途:貼入 Gemini,練習「從逐字稿產出結構化會議紀錄 + 待辦清單 + 客戶 follow-up 信件」
宏碁精密 x 大和食品 專案啟動會議逐字稿 約 1,200 字
會議名稱:宏碁精密 x 大和食品 智慧產線監控系統專案啟動會議 日期:2025 年 7 月 10 日(四)14:00-15:30 地點:宏碁精密 3F 會議室 A 出席: 宏碁精密:陳志遠(專案經理)、林雅婷(業務)、王建宏(技術工程師) 大和食品:張銘哲(廠務部經理)、黃淑芬(品管主任) --- 陳志遠:好,大家都到了,我們開始。今天主要是確認專案範圍跟時程。張經理,你那邊的需求我們上次有初步聊過,今天想再確認一下細節。 張銘哲:好。我們最主要的需求是在三條生產線上裝溫溼度感測器,因為我們做冷凍調理包,溫控是最關鍵的。現在都是人工每兩小時巡檢一次記錄,效率很低,而且晚班常常會漏記。 黃淑芬:對,品管這邊的痛點是,出了異常我們通常是隔天看紀錄才發現,來不及處理。我們希望能做到即時告警,溫度超標的時候直接通知產線負責人。 王建宏:這個技術上可以做到。我們的 TH-200 感測器支援即時數據傳輸,搭配我們的監控後台,可以設定告警閾值。比如冷凍區設定零下 18 度正負 2 度,超出範圍就會透過 LINE Notify 或 email 發告警。 張銘哲:那數據保存呢?我們稽核需要至少三年的溫度紀錄。 王建宏:雲端儲存方案可以保存五年的歷史數據,而且可以匯出 Excel 跟 PDF 報表。另外也能串接你們現有的 ERP 系統,不過這部分需要確認你們用的是哪一套。 張銘哲:我們用的是鼎新的 Workflow ERP GP。 王建宏:OK,這個我們之前有整合過,技術上沒問題。不過 ERP 串接的部分需要額外兩週的開發時間。 陳志遠:好,我整理一下。那我們目前確認的需求是三條產線、各裝 TH-200 感測器、要有即時告警、雲端儲存五年、跟 ERP 串接。其他還有嗎? 黃淑芬:我還想加一個功能,就是每週自動產出一份溫度週報,包含各產線的平均溫度、異常次數、跟上一週的比較。現在這些我都是手動算的,每週要花大概三小時。 林雅婷:這個可以。我們的後台有報表排程功能,設定好之後每週一早上八點會自動寄到指定信箱。 陳志遠:OK,那時程的部分。我們預估整個專案大概需要八週。第一到二週做現場場勘跟設備規劃,第三到四週安裝感測器跟網路佈線,第五到六週做系統設定跟串接 ERP,第七週是測試跟調整,第八週是教育訓練跟正式上線。 張銘哲:八週 OK,但有一個限制。我們八月底有食品安全稽核,所以最好是八月中以前能正式上線,讓我們有時間跑兩週的完整數據。 陳志遠:今天是七月十號,八月中等於六週......有點緊。建宏,如果我們把場勘壓到一週,安裝跟系統設定同步進行,有辦法嗎? 王建宏:場勘壓到一週可以,但安裝跟系統設定同時進行的話,我需要多調一個工程師過來。 陳志遠:好,那這部分我回去跟主管協調人力。張經理,報價的部分雅婷會在這週五前寄給你正式報價單,你那邊大概需要多久的簽核時間? 張銘哲:如果金額在一百五十萬以內,我這邊可以直接簽,大概兩到三天。超過的話要上呈總經理,就需要一到兩週。 林雅婷:收到。我會盡量在預算內規劃。 陳志遠:好,那我們今天的會議就到這邊。我整理一下待辦事項: 第一,雅婷在週五前出正式報價單。 第二,建宏這週安排場勘時間,跟張經理確認哪天方便。 第三,我回去協調增加一位工程師的人力。 第四,張經理那邊確認 ERP 的管理員帳號權限,後續串接會需要。 第五,黃主任提供目前的溫度記錄表格式,我們好確認報表產出的格式要一致。 下次會議預計在報價確認後,大概七月十七或十八號。OK 嗎? 張銘哲:沒問題。 黃淑芬:OK。 陳志遠:那就這樣,謝謝大家。
練習目標:1) 用 Gemini 整理成結構化會議紀錄(主題/決議/待辦表格) 2) 從紀錄中抽出待辦追蹤表 3) 改寫成可寄給客戶的 follow-up 信件(中文+英文)

素材 2:客戶詢價來信

單元二 實作 A
用途:貼入 Gemini,練習「根據來信 + 公司立場,生成得體的回覆信」
客戶來信:大和食品詢問產線監控方案 約 350 字
寄件者:張銘哲 <[email protected]> 收件者:林雅婷 <[email protected]> 日期:2025/07/03 主旨:Re: 智慧產線溫溼度監控方案詢價 雅婷妳好: 上週參觀貴公司展示間後,我們對 TH-200 溫溼度感測器很有興趣。想進一步了解以下幾個問題: 1. 我們共有三條生產線(冷凍區、冷藏區、常溫包裝區),各區的溫度範圍不同,TH-200 是否都適用?還是需要搭配不同型號? 2. 如果我們要做到「溫度異常即時告警」,需要額外購買哪些設備或軟體?大概的費用區間是多少? 3. 你們的雲端數據保存可以存多久?我們每年都有食品安全稽核,需要提供至少三年的完整溫度紀錄。 4. 安裝施工期間會不會影響產線運作?我們是 24 小時輪班制,停線的成本很高。 5. 我們目前用鼎新 Workflow ERP GP,想確認能不能串接,如果可以的話,串接需要多少時間? 希望能在七月中之前收到正式報價,因為我們八月底有稽核,想在稽核前上線。 麻煩了,謝謝! 張銘哲 大和食品股份有限公司 廠務部經理 電話:02-2876-XXXX 分機 305
練習目標:搭配素材 5(產品規格書),用 Gemini 撰寫專業回覆信。進階:先在 NotebookLM 查詢規格,再用 Gemini 寫信(單元四串接練習)

素材 3:本週工作散記

單元二 實作 B
用途:貼入 Gemini,練習「從散亂的工作筆記整理成正式週報」
陳志遠的本週工作筆記(7/7-7/11) 約 600 字
7/7 Mon - 早上開部門週會,主管說 Q3 業績目標上調 15%,要大家盤點手上案子 - 下午整理大和食品的需求文件,發現他們的 ERP 版本是比較舊的 GP 版,要再確認串接可行性 - 回覆永豐機械的 email,他們問 TH-500 能不能用在高溫鍛造區(200度以上),我說需要確認 - 晚上加班做大和食品的提案簡報,大概完成 60% 7/8 Tue - 去大和食品現場場勘(半天),三條產線都看了 - 冷凍區:-25度~-15度,目前有 12 個人工量測點 - 冷藏區:0度~5度,有 8 個量測點 - 常溫包裝:18度~25度,有 6 個量測點 - 網路環境:冷凍區收訊比較差,可能需要加 Wi-Fi 中繼器 - 下午回公司跟建宏討論技術方案,冷凍區的佈線比較麻煩 7/9 Wed - 早上完成大和食品提案簡報 - 收到永豐機械的追問信,他們很急,希望這週能回覆 - 跟建宏確認 TH-500 高溫版的規格,最高耐溫只到 150 度,200 度以上不行 → 要推薦合作夥伴泰格科技的 HT-X1 型號,但我們沒有代理 - 下午跟主管 1:1,討論人力調配問題:大和案如果要趕八月中上線,需要多一個工程師 → 主管說要看報價金額再決定 7/10 Thu - 上午準備大和食品會議資料 - 14:00-15:30 和大和食品開專案啟動會議(另有會議紀錄) - 會後跟雅婷確認報價細節,預算大概在 120-140 萬之間 7/11 Fri - 早上催建宏提供場勘報告 - 整理永豐機械的回覆信,告知 TH-500 不適用,推薦他們聯繫泰格科技 → 但主管說我們可以考慮做轉介紹,收服務費,讓我先寫個提案 - 下午開始做下週的拜訪行程規劃: - 7/14 Mon 旭日化工(新客戶開發) - 7/16 Wed 大和食品報價說明 - 還沒做的事:大和報價單(等建宏的場勘報告才能精算)、永豐轉介提案、Q3 業績盤點表
練習目標:用 Gemini(或 Gem「週報助手」)將散記整理成正式週報,格式為「本週完成 / 進行中 / 下週計畫 / 需主管協助」

素材 4:季度營運報告(摘要練習用)

單元二 實作 B
用途:貼入 Gemini,練習「三層結構摘要法」和「多供應商比價分析」
宏碁精密 2025 Q2 營運報告(節錄) 約 900 字
宏碁精密股份有限公司 2025 年第二季營運報告 一、營收概況 本季合併營收為新台幣 2 億 3,400 萬元,較去年同期成長 12.3%,較上季成長 8.7%。主要成長動能來自食品業智慧監控方案,本季貢獻營收 8,200 萬元,佔比達 35%,較去年同期的 22% 顯著提升。 分產品線來看: - 工業感測器(TH 系列):營收 1 億 200 萬元,佔比 43.6%,季增 5.2% - 智慧監控系統整合:營收 8,200 萬元,佔比 35.0%,季增 18.4% - 維護服務與零件:營收 5,000 萬元,佔比 21.4%,季增 2.1% 二、客戶開發 本季新增客戶 14 家,其中食品業 6 家、半導體業 3 家、製藥業 3 家、其他 2 家。累計活躍客戶數達 187 家。 重點新案: - 大和食品智慧產線監控案(預計 Q3 簽約,金額約 130 萬) - 聯合半導體無塵室環境監測案(已簽約,金額 480 萬,Q3-Q4 執行) - 嘉美製藥 GMP 溫控升級案(洽談中,預計金額 220 萬) 客戶流失:本季流失客戶 3 家,主要原因為客戶自建團隊(1 家)和預算凍結(2 家)。客戶續約率維持在 91%。 三、產品開發 TH-300 新一代感測器已完成原型開發,預計 Q3 進入量產測試。主要升級: - 量測精度從 ±0.5°C 提升至 ±0.2°C - 新增 LoRa 無線傳輸選項(適用於佈線困難的場域) - 電池續航從 2 年延長至 3.5 年 預計 2025 年 10 月正式發售,建議售價較 TH-200 上調 20%。 四、人力與組織 目前員工人數 86 人,本季新增 5 人(工程師 3 人、業務 1 人、行政 1 人)。工程部門反映專案排程吃緊,Q3 有三個大案同時進行,建議再增補 2 名資深工程師。 研發部人力投入比例:新產品開發 40%、客戶專案支援 45%、技術債清償 15%。主管建議將技術債清償比例提高至 20%,以降低系統維護成本。 五、風險與建議 1. 原物料風險:感測器核心晶片供應商(瑞薩電子)通知 Q3 可能漲價 8-12%,建議提前備貨。 2. 人力風險:工程師招募困難,目前兩個職缺已開放超過 60 天未補齊。建議考慮與外包團隊合作。 3. 競爭風險:研華科技於六月發布類似的智慧監控方案,定價較我們低 15%,但功能較少。建議加速 TH-300 上市,以技術領先拉開差距。 4. 機會:食品安全法規趨嚴(新版 HACCP 將於 2026 年強制要求自動化溫控紀錄),預期食品業客戶需求將持續成長。
練習目標:1) 用三層摘要法(執行摘要/三大重點/行動建議)濃縮這份報告 2) 改寫為可在主管會議上口頭報告的版本(300 字以內)

素材 5:產品規格書 A - TH-200 工業溫溼度感測器

單元三 知識庫建置
用途:上傳至 NotebookLM,搭配素材 6 建立「產品規格知識庫」,練習跨文件查詢與比較
TH-200 工業級溫溼度感測器 產品規格書 約 800 字
宏碁精密股份有限公司 產品規格書 TH-200 v3.2 產品名稱:TH-200 工業級溫溼度感測器 產品分類:環境監測設備 / 溫溼度感測 上市日期:2023 年 3 月 最新韌體版本:v2.4.1(2025 年 5 月更新) 一、產品概述 TH-200 為工業級高精度溫溼度感測器,專為食品、製藥、半導體等對環境條件有嚴格要求的產業設計。採用瑞士 Sensirion 感測晶片,搭配自主研發的數據處理模組,提供穩定可靠的環境監測方案。 二、技術規格 溫度量測範圍:-40°C 至 +85°C 溫度精度:±0.5°C(-20°C 至 +60°C 範圍內) 溼度量測範圍:0% 至 100% RH 溼度精度:±2% RH(20% 至 80% RH 範圍內) 量測頻率:可設定 1 秒至 60 分鐘(預設 30 秒) 資料傳輸方式:Wi-Fi 802.11 b/g/n、有線乙太網路(RJ-45) 供電方式:DC 5V(USB-C)或 PoE(Power over Ethernet) 電池備援:內建鋰電池,斷電後可持續運作 8 小時 防護等級:IP65(防塵防水) 工作環境溫度:-40°C 至 +85°C 外觀尺寸:80 x 80 x 35 mm 重量:120g 三、適用產業與場景 - 食品業:冷凍庫、冷藏庫、常溫倉儲、生產線溫控(符合 HACCP 要求) - 製藥業:GMP 廠房環境監測、藥品倉儲溫控 - 半導體業:無塵室溫溼度監測 - 物流業:冷鏈運輸溫度追蹤 - 農業:溫室環境監測 四、認證標準 - ISO 9001:2015 品質管理系統 - CE 認證(歐盟) - FCC 認證(美國) - NCC 型式認證(台灣) - 食品安全相關:符合 FDA 21 CFR Part 11 電子紀錄要求 五、雲端平台功能 - 即時數據儀表板:多點同時監控,自訂版面配置 - 告警設定:溫度/溼度超標自動通知(LINE Notify、email、簡訊) - 數據儲存:雲端保存 5 年歷史數據 - 報表功能:日報/週報/月報自動排程產出,支援 Excel 與 PDF 匯出 - API 串接:支援 RESTful API,可串接 ERP、MES 等企業系統 - 已驗證可串接系統:鼎新 Workflow ERP GP、SAP S/4HANA、Oracle NetSuite 六、價格 單機建議售價:NT$ 18,000(含一年雲端服務) 雲端服務年費:NT$ 3,600/台/年(第二年起) 批量折扣:10 台以上 9 折,30 台以上 85 折 七、保固與服務 硬體保固:2 年(含免費維修與更換) 技術支援:週一至週五 09:00-18:00 線上與電話支援 到場服務:北北基桃 24 小時內到場,其他地區 48 小時內到場
練習目標:上傳至 NotebookLM → 提問「TH-200 適合食品業的哪些場景?」「認證標準有哪些?」「能串接哪些 ERP?」測試溯源引用功能

素材 6:產品規格書 B - EM-100 環境監測模組

單元三 知識庫建置
用途:與素材 5 一起上傳 NotebookLM,練習「跨文件比對」(兩款產品規格差異)
EM-100 環境監測模組 產品規格書 約 650 字
宏碁精密股份有限公司 產品規格書 EM-100 v2.0 產品名稱:EM-100 多合一環境監測模組 產品分類:環境監測設備 / 綜合環境感測 上市日期:2024 年 6 月 最新韌體版本:v1.3.0(2025 年 4 月更新) 一、產品概述 EM-100 為多合一環境監測模組,除溫溼度外,另整合空氣品質(PM2.5、CO2)與照度感測功能。適合辦公室、商業空間、醫療院所等對室內環境品質有要求的場域。 二、技術規格 感測項目: 溫度:-10°C 至 +60°C,精度 ±0.3°C 溼度:10% 至 90% RH,精度 ±3% RH PM2.5:0-500 μg/m³,精度 ±10% CO2:400-5000 ppm,精度 ±50 ppm 照度:0-10000 Lux,精度 ±5% 量測頻率:每 30 秒(不可調整) 資料傳輸方式:Wi-Fi 802.11 b/g/n、藍牙 5.0 供電方式:DC 5V(USB-C),無 PoE 選項 防護等級:IP20(室內用) 外觀尺寸:100 x 100 x 30 mm 重量:150g 三、適用場景 - 辦公室 / 共同工作空間:空氣品質與舒適度監控 - 醫療院所:病房與手術室環境監測 - 學校 / 補習班:教室 CO2 濃度監控(通風管理) - 商場 / 飯店:公共空間環境品質管理 - 居家:智慧家庭環境監測 四、認證標準 - CE 認證 - NCC 型式認證 - 不適用於食品業 HACCP 或製藥 GMP 場景(非工業級防護) 五、雲端平台功能 - 共用宏碁精密雲端平台,功能同 TH-200 - 即時儀表板、告警通知、報表排程 - 數據保存:雲端保存 3 年 - API 串接:支援 RESTful API - 額外功能:空氣品質指數(AQI)自動計算與顯示 六、價格 單機建議售價:NT$ 12,000(含一年雲端服務) 雲端服務年費:NT$ 2,400/台/年 批量折扣:20 台以上 9 折 七、保固 硬體保固:1 年 技術支援:同 TH-200
練習目標:與素材 5 一起上傳 NotebookLM → 提問「TH-200 和 EM-100 的差異比較?」「食品業客戶應該選哪一款?」「兩款產品的價格差異?」

素材 7:公司差旅與報帳辦法

單元三 制度知識庫
用途:上傳至 NotebookLM,練習建立「公司制度知識庫」,測試新人常見問題查詢
宏碁精密 員工差旅與費用報帳管理辦法(2025 年修訂版) 約 900 字
宏碁精密股份有限公司 員工差旅與費用報帳管理辦法 文件編號:HR-2025-003 修訂日期:2025 年 1 月 15 日 適用範圍:全體員工 第一章 總則 第 1 條 本辦法規範員工因公出差之交通、住宿、膳雜費用標準與報帳流程。 第 2 條 所有差旅費用須事先提出「出差申請單」,經直屬主管核准後方可出差。緊急出差得先口頭報備,但須於出差後三個工作日內補填申請單。 第二章 國內差旅 第 3 條 交通費用 (1) 高鐵/台鐵:一般員工搭乘標準車廂,主管級(含)以上得搭乘商務車廂。 (2) 自行開車:每公里補助 NT$ 5 元,以 Google Maps 建議路線里程為準。 (3) 計程車:單趟金額 NT$ 500 以內免附收據;超過 NT$ 500 須附收據或電子發票。 (4) 台北市區交通:捷運、公車不限金額報支,以悠遊卡交易紀錄為憑。 第 4 條 住宿費用 (1) 一般員工:每晚上限 NT$ 2,500(台北市、新北市 NT$ 3,000)。 (2) 主管級:每晚上限 NT$ 3,500(台北市、新北市 NT$ 4,000)。 (3) 須附住宿收據或發票,住親友家不得報支住宿費。 (4) 當日往返者不得報支住宿費。 第 5 條 膳雜費(不需收據) (1) 當日往返:NT$ 300/日 (2) 過夜出差:NT$ 500/日 (3) 離島地區:加計 NT$ 200/日 第三章 國外差旅 第 6 條 機票 (1) 一般員工:經濟艙。航程超過 6 小時得搭乘豪華經濟艙。 (2) 主管級:航程 6 小時以內搭乘經濟艙;超過 6 小時得搭乘商務艙。 (3) 機票須於出發 14 天前訂購,逾期訂購需說明原因。 第 7 條 國外住宿與膳雜費 依財政部頒布之「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」之 90% 為上限。 第四章 報帳流程 第 8 條 報帳時限 (1) 出差結束後 7 個工作日內須完成報帳。 (2) 逾期 30 天未報帳者,費用不予核銷。 第 9 條 報帳方式 (1) 登入公司 ERP 系統 → 費用報支模組 → 新增「差旅費報支單」。 (2) 附上所有收據/發票掃描檔(PDF 或照片均可)。 (3) 出差申請單編號須填入報支單中。 (4) 審核流程:直屬主管 → 財務部 → 撥款(通常 5 個工作日內入帳)。 第 10 條 特殊情況 (1) 收據遺失:填寫「費用收據遺失聲明書」,經主管簽核後得以報帳,但同一年度以 3 次為限。 (2) 匯率計算:以報帳當日台灣銀行現金賣出匯率為準。 (3) 代墊費用:單次代墊超過 NT$ 10,000 得申請預支差旅費。 附註:本辦法如有未盡事宜,依公司人事管理規章辦理。如有修訂,以人資部公告之最新版本為準。
練習目標:上傳 NotebookLM → 提問「出差的交通費怎麼報?」「住宿上限是多少?」「報帳超過期限會怎樣?」測試新人查制度的場景

素材 8:兩家供應商報價單比較

單元四 串接練習
用途:上傳 NotebookLM 查比較 → 再用 Gemini 產出採購建議報告(完整串接工作流練習)
A
供應商報價單 A - 瑞恩電子 約 350 字
瑞恩電子股份有限公司 報價單 報價單號:RE-2025-0712 報價日期:2025 年 7 月 12 日 有效期限:報價日起 30 天 客戶名稱:宏碁精密股份有限公司 聯絡人:王建宏 報價品項: 1. 溫度感測晶片 ST-4000(Sensirion 原廠) 數量:500 pcs 單價:NT$ 280 小計:NT$ 140,000 交期:下單後 4 週 2. 溼度感測晶片 SH-2200(Sensirion 原廠) 數量:500 pcs 單價:NT$ 220 小計:NT$ 110,000 交期:下單後 4 週 3. LoRa 無線模組 LR-900(Semtech 晶片) 數量:200 pcs 單價:NT$ 450 小計:NT$ 90,000 交期:下單後 6 週 4. PCB 電路板(客製版,含 SMT 焊接) 數量:500 pcs 單價:NT$ 180 小計:NT$ 90,000 交期:下單後 3 週 合計金額(未稅):NT$ 430,000 稅額(5%):NT$ 21,500 含稅總計:NT$ 451,500 付款條件:月結 30 天(出貨後起算) 運費:訂單滿 NT$ 300,000 免運 保固:材料瑕疵保固 1 年 備註:LoRa 模組為新品項,首批交期較長;後續穩定下單可縮短至 4 週。
B
供應商報價單 B - 聯碩科技 約 350 字
聯碩科技有限公司 報價單 報價單號:LS-Q-2025071501 報價日期:2025 年 7 月 15 日 有效期限:報價日起 45 天 客戶:宏碁精密股份有限公司 聯絡人:王建宏 報價品項: 1. 溫度感測晶片 ST-4000(Sensirion 原廠) 數量:500 pcs 單價:NT$ 260 小計:NT$ 130,000 交期:下單後 3 週 備註:與 Sensirion 有年度合約,庫存充足 2. 溼度感測晶片 SH-2200(Sensirion 原廠) 數量:500 pcs 單價:NT$ 240 小計:NT$ 120,000 交期:下單後 3 週 3. LoRa 無線模組 LR-900(Semtech 晶片) 數量:200 pcs 單價:NT$ 420 小計:NT$ 84,000 交期:下單後 5 週 4. PCB 電路板(客製版,含 SMT 焊接) 數量:500 pcs 單價:NT$ 210 小計:NT$ 105,000 交期:下單後 5 週 備註:首次開版需收模具費 NT$ 15,000(後續免收) 合計金額(未稅):NT$ 439,000 模具費:NT$ 15,000 稅額(5%):NT$ 22,700 含稅總計:NT$ 476,700 付款條件:月結 45 天 運費:免運費 保固:材料瑕疵保固 1 年,PCB 延長保固至 2 年 備註:年度採購達 NT$ 200 萬以上,次年享全品項 95 折優惠。
練習目標:兩份報價單上傳 NotebookLM → 提問「哪家比較便宜?交期誰快?各有什麼優缺點?」 → 複製結果到 Gemini,產出給主管的採購建議報告