9/9 人資高峰論壇・主題分享 2:AI 導入體驗

AI推動設計:
賦能員工並引爆 AI 工具運用意願

在談任何工具與導入策略之前,先回到員工按下第一個按鍵前的那一秒——他們心裡在想什麼?這場 30 分鐘的分享,想讓在座的 HR 先「體驗」一次那個瞬間。

講師 魏美棻 時間 2026/9/9(三)14:00–14:30 角色設定 全體員工=AI導入接受者 IT/主管/HR=提供者
先選一位員工,聽聽他心裡真正的 OS
R
Redesign 旅程重塑
10 分鐘

同一段旅程,兩種走法

從「聽到要導入 AI」到「日常使用 AI」,員工其實走過一段完整的旅程。傳統做法在哪裡斷裂?三段式學習又補上了什麼?

公告導入 AI

員工收到通知,開始焦慮猜測。

斷裂點

一次性教學

兩小時工具教學,資訊量爆炸,現場聽得懂、回座位就忘。

斷裂點

丟工具不管

帳號開通後沒有後續支援,卡關沒人問,自然放棄使用。

導入宣告失敗

工具閒置、報表沒人填,AI 導入淪為口號。

課前準備

先降低門檻,不先講技術

用一個貼近日常的小任務當引子,讓員工知道「這跟我有關」。

課中思考

邊做邊想,不是邊聽邊抄

當場動手完成一個具體任務,同步建立「求助不丟臉」的安全感。

課後帶走

留下看得見的小成功

員工帶走一個可重複使用的成果,也帶走「我可以」的信心。

持續累積、主動擴散

第一個小贏被看見後,員工開始願意跟同事分享。

U
Unique 關鍵時刻・核心亮點
5 分鐘

現在,換你走一次員工的三個關鍵時刻

首次接觸、卡關求助、正面反饋——這三個 MOT(Moment of Truth)決定了員工會不會繼續用下去。點選下面的選項,看看情緒溫度計怎麼變化。

員工信心溫度
😟
MOT 01首次接觸
MOT 02卡關求助
MOT 03正面反饋
第一階段|接觸

消除科技未知恐懼

員工內心渴望:先看懂、不被嚇到

Google 雲端工具高效應用、Notion 基礎架構

第二階段|深化

快速獲得贏面

員工內心渴望:Quick Wins,看得到成果

用 Notion 打造個人數位知識庫、手把手製作專屬 AI 助理

第三階段|擴散

人機協作流程重塑

員工內心渴望:從個人習慣變團隊常態

AI 改善工作流程工作坊、AI Agent 智能代理組織級應用

S
Success 成功案例
5 分鐘

從抗拒到動手做,只花了一個工作坊

0
跨部門學員
工程
參與單位
業務
參與單位
後勤
參與單位

「某企業『AI 實作工作坊:Gemini × NotebookLM』,近 50 位跨部門學員共同參與。重點不是工具多厲害,而是那個從『我大概不行』到『欸,我做出來了』的轉折過程——而這正是這場設計想複製的關鍵時刻。」

T
Takeaway 行動心法
5 分鐘

回到辦公室,先自問這三句話

點選你目前組織已經做到的項目,看看下一步該補在哪裡。

第一個任務夠不夠小?
員工第一次接觸 AI 的任務,是不是小到 5 分鐘內就能看到成果?
卡關時誰接住他?
有沒有明確的求助窗口或同儕互助機制,讓員工不怕開口?
第一個小贏怎麼被看見?
員工做出成果後,有沒有被看見、被肯定、進而願意分享?
尚未勾選任何項目——這正是今天最值得帶回去討論的三個缺口。
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延伸閱讀・工作整理學部落格

想帶回去落地?這幾篇文章接得上今天的三個階段

依「接觸/深化/擴散」分類,對應你剛剛體驗過的每一個關鍵時刻,點進去就是完整做法。