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用一個關鍵步驟,將文件檔直接變成PPT,省事又方便

【轉檔】將文檔快速製成PPT

2023 Apr 16 工具實戰

▶建立文件檔

要注意是全文字資料,圖片跟表格不能設階層,轉存時不會出現。

【MS WORD】建立大綱

  • 上方工具列 → 檢視 → 大綱模式
  • 輸入文字資料(ENTER 新增同一層標題,TAB 新增下一層內文)
  • 完成後存檔即可

【GOOGLE文件】設定階層

  • 輸入文字並分段落
  • 將文字分階層(標題設定為標題1、內文設定為標題4)
  • 上方工具列 → 檔案 → 下載 → 存成 WORD

以上兩種方式二選一即可,重點是建立一個待會可使用的文件檔。


▶轉成簡報檔

要先把文件檔存檔後關閉,才能轉存成簡報檔,要不然會跑出提示「檔案正在使用中」。

【PPT】新增檔案

  • 上方工具列 → 插入 → 新投影片 → 從大綱插入投影片 → 選擇剛剛的文件檔
  • 自動匯入文字資料並分頁

【一鍵設計】最後進行排版設計,即快速完成簡報製作

  • 上方工具列 → 設計 → 設計工具 → 選擇適合的設計
  • 生產力工具
  • 職場效率
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