一場與資深學員的咖啡聊聊，揭露教學挫折不在能力，而在內容過厚。透過四象限重新定位教材，發現初學者只需四分之一內容，課程因此更有互動與吸收效果。

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一個上午的咖啡聊聊，我們反覆問著「誰說一定只能這樣？」從讀書會、課程到陪練與輔導，鬆動既定框架。看著學員的回應，我彷彿看見過去迷惘的自己，也感謝那個願意開口、願意伸出手的自己。

分享一套不需寫程式的 Google 工作流：用 Gmail 收信後，有時間點的事進 Google Calendar，待辦事項進 Google Tasks。每封信只判斷一次，讓事情有地方去。工具簡單，重點是養成每天回看的習慣，兩週後就能變成直覺，真正把事情接住。

問題不一定出在能力或創意，而是日常工作流程與數位工具之間產生了過多摩擦，讓行動成本被不知不覺拉高。 有時候，真正需要調整的不是速度，而是重新定義工具在實際工作中的「使用場景」，讓行動不用每一步都重新選擇。

Notion 不只是筆記工具，而是能真正落地的工作系統。本文從常見使用痛點出發，說明如何透過資料庫、關聯與檢視組合，建立可執行、可維護的 Notion 工作流程，讓專案、任務與知識不再分裂。