用一個關鍵步驟，將文件檔直接變成PPT，省事又方便

【轉檔】將文檔快速製成PPT

2023 Apr 16 工具應用  簡報小技巧

▶建立文件檔

要注意是全文字資料，圖片跟表格不能設階層，轉存時不會出現。

【MS WORD】建立大綱

上方工具列>檢視>大綱模式
輸入文字資料
- ENTER 新增同一層資料(標題)
- TAB 新增下一層資料(內文)
完成後存檔即可

【GOOGLE文件】設定階層

輸入文字並分段落
將文字分階層
- 標題設定為標題1
- 內文設定為標題4
上方工具列>檔案>下載>存成WORD

以上兩種方式二選一即可，重點是建立一個待會可使用的文件檔

▶轉成簡報檔

要先把文件檔存檔後關閉，才能轉存成簡報檔，要不然會跑出提示"檔案正在使用中"。

【PPT】新增檔案

上方工具列>插入>新投影片>從大綱插入投影片>選擇剛剛的文件檔
自動匯入文字資料並分頁

【一鍵設計】最後進行排版設計，即快速完成簡報製作

以下是使用 Office365 版本的一鍵設計弄出來的排版。

上方工具列>設計>設計工具>選擇適合的設計

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保持"變"是永遠不變的核心精神

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