從標點到 KaTeX、從 Notion 介面符到快捷鍵,整理在一個工具裡
符號工具庫:2,436 個符號一鍵複製,再也不用到處找
2026 Jun 07 工具實戰
整理工作文件的時候,你有沒有遇過這個場景?
正在做一份 Notion 任務看板,想在狀態欄加上 ◔ 表示「進行中 25%」,但鍵盤上完全打不出來。打開 Google 搜尋「進度圓圈符號」,找了三分鐘,找到一篇論壇文章,複製貼上,卻貼出一個亂碼。
或者,正在整理 Google 試算表,想用 ▲ 表示數值上漲、▼ 表示下跌,在符號表裡翻了半天,不確定哪個版本貼出來是對的。
這類事情,我在課堂上幾乎每次都看到。學員不是不知道這些符號可以用,而是沒有一個可以直接取用的集中工具,每次需要就得重新搜尋、重新找、重新試。一個符號的取得成本,往往遠超過它帶來的排版效益—最後大家就乾脆不用了。
這套工具庫的來歷
這份「符號工具庫」是我在整理自己的教學素材和工作文件過程中,逐步累積建立的。
一開始只是一個自用的收藏清單,後來隨著開設 Notion、Google Workspace、AI 工具的課程,發現學員在實作時反覆卡在「符號在哪裡找」這件事,就決定把它系統化整理成可以直接使用的工具。
這版本收錄了 2,436 個符號,分成 72 個分類,涵蓋的範圍包括:
- 文件通用:標點符號、箭頭方向、重點標記、星號裝飾
- Notion 工作說明書:介面符號、狀態標記、屬性類型對照
- Google Workspace:文件、試算表專用符號
- MS Office:Word、Excel、PowerPoint 常用符號與快捷鍵
- 鍵盤與系統:Mac / Windows 快捷鍵、功能鍵標記
- KaTeX 數學:希臘字母、微積分、邏輯集合、矩陣語法
- Markdown 語法:MD 排版、Mermaid 圖表、GitHub 特殊語法
- HTML 語法:結構標籤、表單、ARIA、SEO meta 標籤
- 注音與字母:注音、假名、韓文、全形字母、手寫花體
- 補充分類:帶圈數字、社群媒體符號、顏文字、貨幣單位
怎麼用
使用方式非常直覺:
找符號:左側選分類,或用上方搜尋欄輸入名稱(例如「箭頭」「勾」「進度」),結果即時出現。
複製:點一下符號卡片,就自動複製到剪貼簿,右下角會出現複製成功的提示。
標記最愛:每個符號右上角有個星號,點一下加入「最愛」分類,日後直接在最愛清單取用,不用每次重新找。
調整文字色:右上角的顏色選擇器,可以預覽該符號在不同顏色下的樣子(適用於可著色的符號類型)。
特別適合這些使用場景
- 做 Notion 任務看板,需要進度圓圈(○ ◔ ◐ ◕ ●)或優先級標記(▲ ■ ▼)
- 寫 Google 試算表,需要 ▲▼ 漲跌符號、∑ 加總符號、<> 不等號
- 製作簡報,需要箭頭(→ ⇒ ➤)、勾叉(✓ ✔ ✕ ✖)、標記符號(★ ◆ ⊙)
- 整理操作說明文件,需要 Mac 快捷鍵符號(⌘ ⌥ ⇧ ⌃)或 Windows 快捷鍵
- 使用 Markdown 或 HTML 寫文件,需要語法片段隨手取用
- 教材中需要注音符號(ㄅ ㄆ ㄇ ㄈ)或希臘字母(α β γ)
直接在這裡使用
工具已整理在獨立頁面,點下方連結即可在新視窗開啟,免安裝、免註冊,直接用:
立即開啟工具:符號工具庫(2,436 個符號 · 72 個分類 · 免費)
一個工具背後的工作邏輯
我自己在用這類工具的時候,有一個習慣:把常用的符號加入「最愛」,而不是每次重新找。
聽起來很小,但背後是一個更大的原則:把重複發生的摩擦,一次性解決掉。
工作流程裡充滿這種「小摩擦」—每次打開某個工具都要重新登入、每次要用某個格式都要重新查語法、每次需要某個符號都要重新搜尋。這些事情,單次成本看起來很低,但它們會打斷你的思考節奏,把注意力從「做事」拉到「找東西」。
用工作整理學的角度來說,這就是在建立「個人的存取系統」—讓你需要的東西,在你需要的時候,能夠立刻出現,而不是每次都從零開始找。
試著花五分鐘,把你在 Notion 或試算表裡最常用的那 10 個符號,加入「最愛」清單。下一次需要的時候,你不再需要搜尋,直接點開「最愛」就能取用。
你目前在工作文件裡最常需要哪一類符號?是排版用的箭頭、狀態標記,還是某種快捷鍵符號?歡迎在下方留言告訴我,我也很好奇大家實際使用頻率最高的是哪些。