讓生活與工作進度推動-ChatGPT、Gemini、Claude怎麼挑？

有沒有過這種經驗？

• 一天到晚在切工具，光決定用誰就先累一輪
• 行程、信件、訊息、備課靈感混在一起，腦袋像開十個分頁
• 會議逐字稿、窗口需求、學員回饋堆著，抓不出下一步
• 明明要做簡報與講義，卻卡在「先改哪裡」
• 回覆合作與課後信件時，怕太硬又怕太軟，反覆重寫
• 做完一天還是覺得沒交代清楚，睡前腦袋停不下來

這半年在課堂、企業內訓，還有一對一輔導時，我被問到最多的問題不是「哪個 AI 比較厲害」，而是：「老師，我現在三個都在用，可是為什麼常常覺得越用越亂？」

問題從來不是工具太多，而是搞錯了它們各自該站的位置。

不是選 AI，而是選「現在這一段要誰來接」

AI 工具真正的差異，不在模型參數有幾億，而在：當你講得很亂、還沒想清楚時，誰接得住你？

為什麼我在「整理前段」幾乎一定先用 ChatGPT

所謂整理的前段，通常是：腦袋很吵、待辦很多但不知道哪些是真的要做、夾雜著疲勞和拖延感。這個時候，我最需要的是「有人接住混亂」，而不是立刻給我漂亮答案。ChatGPT 容許我中途改口，也容許我推翻上一個結論，在這一段最穩。

但 ChatGPT 不是什麼時候都最好用

如果事情已經很明確——我已經有完整素材只差整理成清單、會議結束後要抓結論與行動項目——這些場景不太需要討論，反而需要乾淨的清單與排序。這時候我就會換工具。

為什麼我會把「事情整理後段」交給 Gemini

在事情已經發生、資訊已經到齊的狀況下，Gemini 對「完成」這件事很有幫助。信件、文件、會議紀錄、行程調整，這些資訊多半已經很明確，我需要的是分類、提取、列清單，Gemini 在這段最省力。

那 Claude 在我的工作樣態裡，扮演什麼角色？

Claude 對我來說，很像一個文字與語氣的整理師。課前邀約文案、企業窗口的合作回覆、課後學員的回信——這些都是「怎麼說，別人才願意看下去」的事。Claude 能把文字磨得比較順，尤其是長段落的節奏、轉場、語氣一致性，做得很穩。

三種 AI，我現在實際怎麼分工？

不是哪個 AI 比較強，而是你現在在哪一段。

• 早上或課前：用 ChatGPT 把混亂攤開，讓我知道今天最小可執行的是哪一件
• 白天處理行政與資訊：用 Gemini 快速整理，分類、提取、列清單
• 下午到晚上輸出內容：用 Claude 磨文字，讓內容「像我」又好讀
• 晚上收尾：回到 ChatGPT 做回顧與收斂，把明天的起跑線放好

我想留給你的不是選擇題，而是一個判斷方式

先問自己：「我現在是還在亂，還是其實事情已經很清楚？」

還在亂的時候，用能接住混亂的工具。事情已經清楚的時候，用能讓你完成的工具。要把話說清楚的時候，用能把文字磨順的工具。

工具會一直變，功能也會一直更新。但你把「混亂、整理、執行、表達」這四段分開的能力，不會過時。