她明明執行很快，卻總說自己卡住

這次咖啡聊聊的學員，是我一直以來印象中「執行速度很快」的人。

她在教具設計上反應迅速、產出明確，點子一來，往往很快就能看到具體雛形。

但在聊天的過程中，她卻反覆提到一句話：

「我其實常常卡住，事情會突然停在那裡，動不了。」

這句話一開始聽起來，和她外顯的行為是矛盾的。
於是，這場咖啡聊聊的重點，並不是「如何更快」，而是釐清她的快，究竟快在哪裡；她的慢，又慢在什麼層級。

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一、她的「快」，不是效率，而是模組夠清楚

進一步拆解後，很快就看見一個關鍵事實：

她的執行速度，並不是因為臨場反應快，
而是因為她使用的教具設計模組非常清晰，而且可以直接複製。

具體表現包含：

• 教具結構固定（任務 → 操作 →回饋）

• 題型與互動規則高度一致

• 點子只是在「模組中替換內容」，而不是重新設計

也因此，只要是在熟悉模組範圍內的點子移轉，她幾乎不會停下來思考「怎麼做」，而是直接「套用、調整、完成」。

👉 她的快，來自「決策次數極低」。

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二、真正讓她停滯的，不是點子，而是流程斷點

但當我們把話題從「教具本身」移開，轉向「日常工作流程」時，卡點就浮現了。

她的停滯，集中出現在這些時刻：

• 教具完成後，不知道下一步該放在哪個工具

• 同一件事，常在不同工具之間來回切換

• 有想法，但不確定該用哪個工具承接

• 為了「整理好再做」，反而延後行動

這些卡點有一個共通點：
都不是設計問題，而是流程與工具熟練度不足造成的摩擦。

她不是想不出來，也不是不會做，
而是每一次進入「數位工具操作」階段，就必須重新思考路徑。

👉 她的慢，來自「流程不自動」。

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三、咖啡聊聊的轉折：我們沒有優化流程，而是縮小場景

這場對談中，我們做了一個關鍵選擇：

不談完整工作流、不教新工具、不做全面優化。

而是只做一件事——
直接調整數位工具的「使用場景定義」。

我們問的不是：

• 這個工具可以做什麼？
  而是：

• 在你實際工作中，它只負責哪一個動作？

最後，我們只做了三個調整：

1. 每一種教具狀態，只對應一個固定工具

2. 工具不再「多功能」，而是「單一用途」

3. 不熟練的工具，直接排除在流程外

結果是，她不需要變得更會用工具，
而是不再需要在工具之間做選擇。

 

四、這個調整為什麼有效，又在哪裡不適用

（適用情境）

• 執行力強，但常覺得「事情卡住」的人

• 教具或內容已有穩定模組

• 停滯發生在「收納、整理、轉換階段」

在這類型學員身上，
速度問題幾乎都不是創作端，而是承接端。

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（不適用情境）

• 尚未建立任何固定模組的初學者

• 工作內容高度變動、情境差異極大者

• 仍在探索工具可能性的學習階段

對這些人來說，過早鎖定工具場景，反而會限制探索。

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五、這場咖啡聊聊真正調整的，不是速度，而是摩擦

這次對談結束後，她沒有「變得更快」。
她只是比較少停下來。

而這正是許多教具設計者忽略的一件事：

停滯，往往不是因為想不出來，
而是因為每一步都要重新決定「怎麼走」。

當模組已經成熟，
下一個瓶頸，幾乎一定出現在「流程與工具的接縫處」。

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留給正在閱讀這篇文章的夥伴一個可行行動

請你寫下來：

• 哪些事情，你其實做得很快？

• 那些事情，通常卡在「哪一個工具或步驟」？

如果你快的地方已經很清楚，
那慢的地方，通常不是能力問題，而是摩擦過多。

如果你已經能快速產出，卻常在過程中停下來，先別再優化內容，請先檢查你的流程與工具是否在無形中製造了不必要的摩擦。
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