有沒有發現，其實心裡的慌亂感是因為資訊掌握不夠？
【圈出範圍】抓住關鍵資訊
2023 Apr 16 核心觀念 提高工作效能
「老師，我們這個部門經常要接很多的任務，主管想到什麼就把工作丟過來，每天我都在應付主管的臨時交辦任務，待辦清單是越加越長，我的所有時間都在做這些行政事務，忙也忙不完，主管要的東西又急又緊，我該怎麼辦啊？每天都好疲累！」
「好的，我們先暫停一下。把腦海裏面以及手邊的待辦清單通通攤開來，確保自己可以"看見"目前所需要執行的任務有哪些？有沒有發現，其實是因為你覺得很多事情都趕在一個時間要送出去，"覺得"先做哪個都不對的，壓在肩上的其實是「情緒」而不是「任務」？」
「有些資料其實還不夠完整，所以你覺得任務都是混亂而零碎的，我們再試著追問更多一點問題，確保自己手邊掌握的資訊可以幫助你做更有效的分析跟整理。譬如說這些任務的背後是要滿足哪個對象？他對於這些任務的完成度有什麼要求嗎？他衡量的標準是什麼呢？」
「當這些都被列出來之後，我們可以回想一下哪些已經發生過的經驗是可以拿出來作為參考的？有沒有一些其實是有答案的或輔助參考的，你其實不需要從零開始執行的部分？是不是這樣又可以刪掉或整合一些任務呢了？」
透過一層層的釐清，發散再收歛循環幾次，原本可以列出好幾頁的待辦清單，整合成主題明確且具有相關性的專案任務，甚至補上可能連主管同事都忽略的小細節，當架構被重新呈現出來時，答案與方向其實就很清晰了。
有時候，我們需要的不是"學會"，而是"解決"。只是學會，離可用其實還有一段距離；當事情被解決時，你可以從被解決的任務中發現下一次可以操作的訣竅，不僅印象可以強化，更可以降低重複犯錯的機率。希望以上的資訊對您有幫助，有任何效能提升的問題也歡迎回應跟提問喔！
相關文章
為什麼 AI 用得好的人，資料整理一定先行？
許多人以為 AI 用不好是指令不夠精準，實際上關鍵差異在於資料是否已被整理成可思考的狀態。本文從資料整理邏輯、預先準備到人與 AI 的思維分工，拆解為什麼真正高效的人，往往在開口問 AI 之前，就已完成一半的工作。
效能不是做更快，而是少做一點：我怎麼陪學員把腦力拿回來
很多人以為效能提升就是更快、更拼，但在教學現場，我反而常看到腦力被過度消耗的狀況。這篇文章分享我如何透過減載設計，陪學員重新分辨哪些事情真的需要自己，把力氣留回給判斷與思考。
保持"變"是永遠不變的核心精神
從法國 SJPP 出發，踏上西班牙朝聖之路的起點。這不只是一段八百公里的步行旅程，而是一次關於目標設定、準備取捨、臨機應變與心理轉換的實際演練。當起點被確認，人生的 Camino 早已悄悄展開。
告別瞎忙！一人工作者的 Google 自動化神技，讓你專注在核心業務
身為一人工作者，時間就是你最大的資產。別再被繁瑣的行政工作綁架了！這篇文章帶你快速掌握Google內建的「原生連動」神技，把 Gmail、Google Forms、Calendar 等工具串起來，建立一套專屬你的自動化工作流。從客戶開發、專案管理到財務追蹤，都能一鍵搞定！想擺脫瞎忙，聰明工作嗎？立即學習這套Google工具流，讓你的事業輕盈起飛！
高一到高三學習歷程準備地圖手冊
【給高中生與家長：一張高效升學地圖】 升學路不再迷茫！這份 《高中生學習探索地圖》，專為學生與家長打造。我們將複雜的學習歷程準備、志向探索與面試技巧，濃縮成一套清晰、可執行的系統化手冊。 不再只是被動準備，我們教你如何主動思考、高效管理，讓每一分努力都精準累積，最終找到你的理想科系。🎯
為什麼你教得越來越累，學員卻帶走得越來越少？
一場與資深學員的咖啡聊聊，揭露教學挫折不在能力，而在內容過厚。透過四象限重新定位教材，發現初學者只需四分之一內容，課程因此更有互動與吸收效果。