不用剪輯軟體,三步驟把備課簡報轉成可分享的教學影片
靜態簡報變有聲課程?Google Vids 讓你的 Google 簡報直接「開口說話」
2026 Jun 05 Google工作術 工具實戰
每次有人問我怎麼錄課程影片,我都會先問一句:「你現在用什麼工具備課?」對方說 Google 簡報。然後我說可以直接用 Vids 轉,對方的第一個反應幾乎都是:「又要學一個新工具嗎?」
這個問號,正是讓很多好課程從來沒有被更多人看見的真正原因。
不是內容不夠好。不是沒有時間。而是「把簡報變成影片」這件事,在腦子裡的預估成本太高—要買麥克風嗎?要學剪輯嗎?要另外寫一份腳本嗎?光是想到這些,就已經讓人想要先放著。
Google Vids 的出現,讓這件事的難度大幅降低了。它不是又一個要從零學起的工具,而是讓你直接把已經做好的 Google 簡報,走進一條通往影片的捷徑。
Google Vids 是什麼?為什麼它和其他影片工具不一樣
Google Vids 是 Google Workspace 裡的一款 AI 輔助影片製作工具。它不是要你從零學剪輯,而是讓你像操作 Google 簡報一樣,把既有的工作素材直接組合成影片。
對我們這群每天跟簡報、文件、課程設計打交道的人來說,它最關鍵的一個特性是:
你可以把 Google 簡報直接匯入 Google Vids——每一張投影片,自動成為一個影片場景;演講者備忘稿,自動匯入為該場景的腳本。
這代表什麼?代表你多年來累積的備課成果,不需要重頭整理,直接就能成為課程影片的骨架。
適合用 Google Vids 的三種人
在說明操作步驟之前,先讓你確認自己是不是適合的使用情境:
- 講師與培訓設計師:已有 Google 簡報教材,想把課程錄製成可重複觀看的非同步學習資源。
- 企業內部知識管理者:想把 SOP 說明、工具教學、新人訓練製作成影片版,讓新進人員能自學。
- 一人公司與課程創業者:想在不請剪輯師、不學複雜軟體的前提下,生產有品質的線上課程內容。
如果你符合以上任一個描述,這個工具可以直接上手。
前置準備:三件事先做好
1. 確認 Google Workspace 方案
Google Vids 屬於 Google Workspace 的核心服務,目前支援 Business Starter 以上的付費方案,以及 Nonprofits 方案。個人免費版的 Google 帳號目前功能有限制,建議確認你的帳號類型再開始。
2. 把你的 Google 簡報備課稿寫進「演講者備忘稿」
這一步非常關鍵。Google 簡報的每一張投影片底部有一個「演講者備忘稿」欄位,通常大家不太用它。但在 Vids 的工作流程裡,這個欄位的內容會自動匯入成影片腳本,大幅減少你重新輸入文字的時間。
如果你原本的備課稿是用 Google 文件或 Notion 管理,現在就是把口語化的說明文字搬進備忘稿欄位的好時機。每一張投影片對應一段說明,不需要太長,能夠自然口說出來就好。
3. 進入 Google Vids
直接在瀏覽器網址列輸入 vids.google.com,或從 Google 應用程式的九宮格選單找到 Vids,就可以開始。
把 Google 簡報轉成影片的完整流程
第一步:在 Google Vids 中選擇「轉換簡報」
進入 Vids 後,選擇建立新影片,你會看到幾個起始方式,選擇「轉換簡報」(或在 Google 簡報那端點選「轉換為影片」)。系統會讓你從 Google 雲端硬碟選擇要轉換的簡報檔案。
注意:如果你的簡報超過 45 張投影片,匯入時需要關閉「加入 AI 旁白、腳本、背景音樂和動畫」的選項,才能完整匯入。
第二步:讓系統自動生成腳本與旁白
匯入後,Vids 會根據你的備忘稿內容生成腳本,並提供 AI 旁白作為初稿。你可以在右側「腳本」面板中看到每個場景的說明文字,並逐一微調。
這裡有兩條路可以選:
- 使用 AI 旁白:讓系統以 AI 語音念出腳本,適合快速產出、內容較為資訊性的教材,例如工具教學或 SOP 說明。
- 自己錄製旁白:在 Vids 的「影音工作室」中,用麥克風錄製自己的聲音,系統還提供讀稿機(提詞機)功能,讓你邊看腳本邊錄音,不再因為忘詞而NG。
我在課堂上分享這個功能時,學員最驚訝的通常是讀稿機。對於不習慣即興說話的人來說,這等於是把「備課稿」直接變成了「錄音稿」,整個流程瞬間變得可預期。
第三步:調整場景時間、輸出影片
每個場景的預設長度是 5 秒,如果有加入旁白,系統會自動配合旁白長度延長場景時間。你也可以在時間軸上手動拖曳調整。
確認內容後,就可以匯出為 MP4 影片,或直接在 Vids 裡分享連結給學員觀看。整部影片的錄製長度上限是 30 分鐘,一般教學模組基本上夠用。
產出影片好難?
我觀察到,同樣面對「想產出課程影片」這件事,很多人卡關的位置並不是技術,而是「觸發點」太遠。
當你需要從零學一個全新軟體,才能錄出一支影片,你就不會開始。但如果錄影片這件事,就是「在你已經做好的簡報上,多做一個步驟」,你就會開始。
這正是 Google Vids 和 Google 簡報之間整合的價值所在——它讓課程影片的製作,成為備課流程的自然延伸,而不是另一個獨立的學習任務。
從「工作整理學」的角度來看,最好的工具整合,是讓你不需要改變工作習慣,就能擴大輸出成果。Google Vids 對於已經活在 Google Workspace 生態圈裡的工作者來說,正是這樣一個工具。
幾個實用的補充提醒
- 備忘稿越完整,轉換效果越好:投入備忘稿的時間,是整個流程的核心投資,不要跳過。
- AI 旁白可以選語音風格:Vids 提供多種語音選項,可以依據教材風格選擇較自然的聲音。
- 影片可以共用協作:就像 Google 文件一樣,可以把 Vids 檔案分享給同事共同編輯,適合需要多人維護的企業培訓內容。
- 目前不支援 Safari 編輯:建議使用 Chrome 瀏覽器操作,才能使用完整功能。
下一步,你可以這樣開始
找出你手邊一份「已經做好但很少被看見」的 Google 簡報——可以是內訓教材、工具說明、或者某次你覺得講得很好的課堂投影片。把備忘稿稍微補充完整,然後進 vids.google.com 試著轉換看看。不需要求完美,先跑過一遍流程,感受一下它的運作邏輯。
你手邊有哪份簡報,是你最希望有更多人能看到的?歡迎在下面留言聊聊,或許下一篇文章就是你的使用案例。
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