Notion 教學：新手別再卡資料庫，我用 EDM 單頁＋SOP 帶你快速上手

• 你是不是一打開 Notion，就覺得「我好像該做個系統」，但畫面卻一直空白？
• 你有沒有下載過很厲害的 Notion 模板，結果只敢看、不敢改，最後就放著不用？
• 你是不是想用 Notion 提升工作效率，卻一開始就被資料庫、欄位、關聯搞到更焦慮？

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Notion 新手為什麼這麼容易卡住？

很多人第一次打開 Notion，都有一種很熟悉的感覺：畫面是空的，游標在閃，腦袋卻不知道下一步要做什麼。不是學不會，而是一開始就被丟進太多選項裡。

這篇文章，是我把多年教學現場反覆出現的狀況，整理成一套讓初學者走得下去的教學脈絡。

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為什麼我幾乎不讓初學者一開始就碰資料庫

Notion 最容易讓人放棄的，不是難，而是不知道從哪裡開始。

資料庫本身沒有錯，問題在於它同時要求你理解欄位、視圖、排序、關聯。對第一次使用的人來說，這些都是「還沒有實際感覺的名詞」。結果：腦袋還沒跟上，手就先停了；模板看起來很完整，卻完全不是自己的；沒有成功經驗，信心起不來。

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為什麼我選擇用「EDM 單頁」當第一個練習

我在教學一開始就會先幫大家抽掉一個錯誤期待：今天不是來做系統，是來讓手跟眼睛先熟起來。EDM 單頁有非常清楚的結構：有標題、有說明、有重點、有圖片、有行動。而且完全不需要資料庫。

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我在課堂上怎麼帶：不是講功能，是設計行為

先熟悉介面，建立安全感

我會刻意讓大家試著點、試著拖、試著刪，甚至故意做錯一次。因為很多人卡住的原因不是不會，而是不確定「這樣做會不會弄壞東西」。只要知道 Notion 沒那麼容易壞，手自然就會放鬆。

用自己的名字當標題，先把頁面變成「我的」

我會請學員用自己的名字當標題，然後寫一件願意跟別人分享的小事情。重點不是內容本身，而是讓注意力從「工具」拉回到「我要說什麼」。

內容先倒出來，不要急著整理

如果卡住，我會直接建議用 ChatGPT 產初稿。不是為了品質，而是讓頁面先「長出東西」。Notion 很適合先堆，再整理。

透過移動與層級，讓畫面慢慢清楚

不是改字，而是移動。拉標題、調整縮排、把同類內容放在一起。很多學員會在這一步突然發現：原來內容本來就有邏輯，只是位置還沒對。

加上圖片與媒體，讓內容「看得懂」

文字一搭配圖片，整個頁面節奏會完全不同。這時 Notion 才真的從「文字整理工具」，變成一個能被分享的頁面。

一定要有行動，並且真的分享出去

當頁面被使用過一次，它才不只是練習，而是工作的一部分。

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以下提供給 Notion 初學者的直覺執行 SOP

這套 SOP 的設計原則只有一個：每一步都要能立刻完成，不需要想太多。

SOP 1｜先熟悉畫面，不做任何內容決定

打開 Notion，新建空白頁面。滑鼠移到段落旁邊看控制點；輸入 / 看區塊選項；試著新增、刪除一兩行文字。

SOP 2｜先放一個「不用想對不對」的標題

在頁面最上方輸入一行標題即可。原則只有一個：這一行，是你願意留下來的。

SOP 3｜用條列式把內容全部倒出來

想到什麼就打一行，不用排序、不用修句、不用管重不重要。如果想不到內容，可以用 AI 產生初稿直接貼上。

SOP 4｜不改字，只移動位置

把某幾行拉成標題、把相關內容拖在一起、把暫時不重要的內容往下放。這一步只處理「位置」，不處理「內容品質」。

SOP 5｜加入一個媒體，讓畫面有節奏

選一段看起來最累的地方，加上圖片、影片或連結預覽。不用漂亮，只要有視覺停頓。

SOP 6｜寫一句話，告訴別人這頁要幹嘛

在頁面結尾加一句簡單說明：希望讀者做什麼，或這一頁是拿來用在哪裡。

SOP 7｜設定權限並分享出去

開啟分享設定、確認別人能看見、複製連結傳給一個人。只要頁面被用過一次，這個 SOP 就算跑完。

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這套 SOP 的完成標準只有一個

「這一頁，我已經真的拿去用了嗎？」

如果答案是「有」，你已經完成了 Notion 初學者最重要的一次練習。後面的優化、系統、資料庫，都會在這個基礎上，自然長出來。

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