Notion 教學：新手別再卡資料庫，我用 EDM 單頁＋SOP 帶你快速上手

• 你是不是一打開 Notion，就覺得「我好像該做個系統」，但畫面卻一直空白？
  想做很多事，卻不知道第一行該寫什麼。

• 你有沒有下載過很厲害的 Notion 模板，結果只敢看、不敢改，最後就放著不用？
  看起來很完整，但完全不像是你自己的東西。

• 你是不是聽過「Notion 很彈性」，卻始終搞不懂區塊到底能怎麼拖、怎麼重組？
  文字、標題、圖片都在，但頁面還是亂的。

• 你是不是想用 Notion 提升工作效率，卻一開始就被資料庫、欄位、關聯搞到更焦慮？
  工具還沒幫上忙，心理壓力先增加。

• 你有沒有做過一頁 Notion，看起來整理好了，但實際上根本不知道下一步要怎麼用？
  頁面完成了，工作卻沒有真的往前。

---

Notion 新手為什麼這麼容易卡住？

不是你不會，是一開始站錯位置

很多人第一次打開 Notion，都有一種很熟悉的感覺。

畫面是空的，游標在閃，腦袋卻不知道下一步要做什麼。
你明明知道這個工具「很厲害」，也看過別人分享的系統、模板、畫面，但輪到自己時，只剩下一個念頭：

「然後呢？」

我在課堂上看過太多次這個畫面。
從傳產行政、人資、內勤人員，到主管、創業者，背景差異很大，但卡關的瞬間幾乎一模一樣。

不是學不會，而是一開始就被丟進太多選項裡。

很多人以為自己是「學不好 Notion」，實際上是還沒準備好，就被推去做系統、做資料庫、做整合。手跟眼睛都還沒熟，腦袋卻被要求做決策，結果只會越來越不敢動。

這篇文章，是我把多年教學現場反覆出現的狀況，整理成一套讓初學者走得下去的教學脈絡。不是為了教你更多功能，而是讓你知道：我怎麼帶、為什麼這樣帶。

---

為什麼我幾乎不讓初學者一開始就碰資料庫

我在課堂上常說一句話：

Notion 最容易讓人放棄的，不是難，而是不知道從哪裡開始。

資料庫本身沒有錯，問題在於它同時要求你理解欄位、視圖、排序、關聯。
對第一次使用的人來說，這些都是「還沒有實際感覺的名詞」。

結果會發生三件事：

第一，腦袋還沒跟上，手就先停了。
不是不懂中文，而是不知道這些選項該怎麼用在自己身上。

第二，模板看起來很完整，卻完全不是自己的。
很多人下載模板，希望一步到位，卻反而被別人的邏輯困住。

第三，沒有成功經驗，信心起不來。
第一個練習如果就卡關，大腦很快會下結論：這個工具不適合我。

這也是為什麼，我會刻意設計一個不容易失敗的起點。

---

為什麼我選擇用「EDM 單頁」當第一個練習

我在教學一開始就會先幫大家抽掉一個錯誤期待：

今天不是來做系統，是來讓手跟眼睛先熟起來。

EDM 單頁本身就有非常清楚的結構：
有標題、有說明、有重點、有圖片、有行動。
而且完全不需要資料庫。

對我來說，它是一個很好的「區塊練習場」。

不是在學設計，而是在練一件事：
內容如何被拆成區塊、如何被移動、如何被重新排列。

這正好對應 Notion 最核心、也最實用的能力。

---

我在課堂上怎麼帶：不是講功能，是設計行為

在正式進入練習前，我一定會先帶學員做一個暖身。

先熟悉介面，建立安全感

我不會一開始就叫大家打字。
而是先讓每個人看清楚畫面：頁面在哪、區塊怎麼出現、滑鼠移過去會看到什麼。

我會刻意讓大家試著點、試著拖、試著刪，甚至故意做錯一次。
因為很多人卡住的原因不是不會，而是不確定「這樣做會不會弄壞東西」。

只要知道 Notion 沒那麼容易壞，手自然就會放鬆。

---

用自己的名字當標題，先把頁面變成「我的」

第一個正式練習，我不談工作。

我會請學員用自己的名字當標題，
然後寫一件願意跟別人分享的小事情。

寵物、想去的地方、做過的一件事都可以。
重點不是內容本身，而是讓注意力從「工具」拉回到「我要說什麼」。

很多人就是在這一刻，第一次放下對 Notion 的戒心。

---

內容先倒出來，不要急著整理

接著，我會請學員把想到的內容全部打上去。
條列式、流水帳都沒關係。

如果卡住，我會直接建議用 ChatGPT 產初稿。
不是為了品質，而是讓頁面先「長出東西」。

Notion 很適合先堆，再整理。

---

透過移動與層級，讓畫面慢慢清楚

當內容都有了，我才開始帶大家整理。

不是改字，而是移動。
拉標題、調整縮排、把同類內容放在一起。

很多學員會在這一步突然發現：
原來內容本來就有邏輯，只是位置還沒對。

---

加上圖片與媒體，讓內容「看得懂」

畫面穩定後，我會請大家替文字加上圖片或影片。

不用漂亮，只要能幫助理解。
文字一搭配圖片，整個頁面節奏會完全不同。

這時 Notion 才真的從「文字整理工具」，變成一個能被分享的頁面。

---

一定要有行動，並且真的分享出去

最後一步，我一定會請學員替頁面加上一個行動出口。
然後打開權限、複製連結，真的傳給一個人。

當頁面被使用過一次，它才不只是練習，而是工作的一部分。

---

我看到初學者最常犯的三個錯誤

第一，太早想把內容寫好。
第二，整理時一直改字，卻很少移動。
第三，頁面完成了，卻沒有真的拿去用。

這些錯誤背後，其實都是同一件事：
太快把 Notion 當成成果展示，而不是工作過程的容器。

---

我的教學觀察：初學者真正需要的不是功能

教了這麼多輪之後，我越來越確定：

初學者最缺的不是更多教學，而是安全感與節奏。

只要順序對了，
先能寫、能移、能改、能分享，
Notion 就會變成一個用得久、也用得順的工具。

不是把工具教完，
而是把人帶進去。

---

如果你的團隊也卡在這一步

如果你在公司裡，發現同仁對 Notion 有興趣，卻一學就卡；
工具導入了，卻只有少數人在用；
流程看起來很努力，卻始終沒有真的被整理起來。

那通常不是工具選錯，而是教學順序需要被重新設計。

我在做教育訓練時，不從功能清單開始，而是讓每個人先完成一頁「真的會被用到的工作頁面」。
當頁面開始被使用，系統與整合才有機會自然長出來。

不是要把大家變成 Notion 專家，
而是讓工具回到它原本該做的事：
幫助工作變順。
 

---

以下提供給 Notion 初學者的直覺執行 SOP

這套 SOP 的設計原則只有一個：
每一步都要能立刻完成，不需要想太多。

---

SOP 1｜先熟悉畫面，不做任何內容決定

打開 Notion，新建一個空白頁面。
這個階段不要急著寫東西，只做三件事：

• 滑鼠移到段落旁邊，看到可以拖曳的控制點

• 輸入 /，看一下有哪些區塊選項

• 試著新增、刪除一兩行文字

目標不是記住功能，而是確認：
我知道東西在哪裡、我按了會發生什麼事。

---

SOP 2｜先放一個「不用想對不對」的標題

在頁面最上方輸入一行標題即可。
不用思考是否專業，也不用跟工作有關。

原則只有一個：
這一行，是你願意留下來的。

只要頁面不再是空白，就算完成。

---

SOP 3｜用條列式把內容全部倒出來

在標題下方，直接用條列清單輸入想到的內容。

• 不用排序

• 不用修句

• 不用管重不重要

想到什麼就打一行。
如果一時想不到內容，可以用 AI 產生初稿，直接貼上來當素材。

重點是：
讓頁面先長出東西。

---

SOP 4｜不改字，只移動位置

當內容出現後，暫時停止輸入文字。

接下來只做這些事：

• 把某幾行拉成標題

• 把相關內容拖在一起

• 把暫時不重要的內容往下放

這一步只處理「位置」，不處理「內容品質」。
畫面開始清楚，就成功了。

---

SOP 5｜加入一個媒體，讓畫面有節奏

選一段你覺得「看起來最累」的地方，加上一個媒體：

• 圖片

• 影片

• 連結預覽

不用漂亮，只要有視覺停頓。
這一步完成後，頁面會自然變得比較好讀。

---

SOP 6｜寫一句話，告訴別人這頁要幹嘛

在頁面接近結尾的位置，加一句簡單的說明：

• 希望讀者做什麼

• 或這一頁是拿來用在哪裡

不用設計感，只要看得懂。

---

SOP 7｜設定權限並分享出去

最後一定要完成這三個動作：

1. 開啟分享設定

2. 確認別人能看見

3. 複製連結，傳給一個人

不管對方是同事、朋友，或只是自己另一個帳號。
只要頁面被用過一次，這個 SOP 就算跑完。

---

這套 SOP 的完成標準只有一個

不是頁面多漂亮，也不是功能多進階。
而是你能不能回答這個問題：

「這一頁，我已經真的拿去用了嗎？」

如果答案是「有」，
那你已經完成了 Notion 初學者最重要的一次練習。

後面的優化、系統、資料庫，
都會在這個基礎上，自然長出來。

---