Google 團隊工作流怎麼不亂？共用規則與命名方式才是關鍵設計

2026 Jan 18 核心觀念 釋放大腦空間 提高工作效能 Google工作術

團隊導入 Google Workspace 後還是很亂，問題通常不在工具，而在沒有共用規則與命名方式。這篇文章從企業內訓實務出發，完整拆解信件、任務、行事曆的共用規則設計與命名原則，讓事情在團隊中能被正確理解與跟進。 閱讀更多

什麼時候我會說「用 Google 就好」？一個同時教 Google 與 Notion 的講師真心判斷

2026 Jan 16 工具應用 核心觀念 釋放大腦空間 提高工作效能 Notion工作術 Google工作術

同時教授 Google 與 Notion 的工作效能講師，從實務角度說明什麼情況下「用 Google 就好」。不盲推工具，而是協助你在時間壓力、整理能力、專案週期與協作現實中，做出最不耗能的選擇。 閱讀更多

Line 訊息太多整理不完？我用 Google Keep 把對話救回來的工作流

2026 Jan 15 工具應用 核心觀念 釋放大腦空間 提高工作效能 效能Up Tip AI 應用思維 Google工作術

Line 訊息太多整理不完？這篇分享我實測的 Line 工作流，用 Google Keep 快速救回對話，再整理到 Gmail、Google Docs、Google Sheets 與 Google Tasks。不用 API、不打斷溝通，讓高密度對話變成可追蹤的專案資料與任務。 閱讀更多

讓生活與工作進度推動-ChatGPT、Gemini、Claude怎麼挑？

2026 Jan 14 核心觀念 釋放大腦空間 提高工作效能 AI 應用思維

三個AI一起用反而更累？把位置站對：混亂先給ChatGPT釐清，信件與紀錄交Gemini整理，文案與回覆交Claude磨順，日常就不再太耗腦力了。 閱讀更多

用 Google 把事情接住：從郵件到行程與任務的實用工作流設計

2026 Jan 13 工具應用 核心觀念 提高工作效能 Google工作術

分享一套不需寫程式的 Google 工作流：用 Gmail 收信後，有時間點的事進 Google Calendar，待辦事項進 Google Tasks。每封信只判斷一次，讓事情有地方去。工具簡單，重點是養成每天回看的習慣，兩週後就能變成直覺，真正把事情接住。 閱讀更多

用 Notion 打造真正能落地的工作系統

2026 Jan 12 工具應用 核心觀念 提高工作效能 Notion工作術

Notion 不只是筆記工具，而是能真正落地的工作系統。本文從常見使用痛點出發，說明如何透過資料庫、關聯與檢視組合，建立可執行、可維護的 Notion 工作流程，讓專案、任務與知識不再分裂。 閱讀更多