免費版也能變美工大師！Gemini「工作配圖」全攻略：從生圖指令到規格設定，讓簡報不再翻車

很多人第一次打開 Gemini 點下「生成圖片」時，心裡想的都是：哇！現在科技這麼發達，我只要說一句「給我一張專業的簡報圖」，它應該就能幫我畫出一張像雜誌封面那樣厲害的照片吧？

結果，圖一出來，心涼了一半。

畫面確實很漂亮，但裡面的人長了六根手指頭、背景出現一堆看不懂的奇怪文字，最慘的是，這張圖「太像藝術品了」，放在我們那份要報給總經理看的年度計畫簡報裡，顯得突兀又心虛。最後你只好默默地把視窗關掉，重新回到免費圖庫，在幾萬張看膩的圖片裡撈針。

我在很多企業帶內訓時，最常聽到學員（尤其是內勤或行政同仁）跟我抱怨：「老師，AI 生圖是不是都在騙人？為什麼我生的圖都不能用？」

其實，這不是 Gemini 的問題，也不是你沒天份。問題出在我們都把 AI 當成了「通靈少女」，以為它知道「專業」這兩個字在我們辦公室裡代表什麼意思。

工作配圖不是「美就好」，關鍵在於「不吵架」

在進入教學前，我先分享一個教學現場的具體案例。

以前有一位在傳統製造業負責教育訓練的同學，他想生一張「員工努力工作」的圖放在教材裡。他下的指令很簡單：「一個專業的工程師在工作」。Gemini 給他一張穿著像鋼鐵人、背景充滿科幻雷射光、看起來在拯救世界的超級英雄圖。

這張圖美不美？美呆了！但能放進這家傳產公司的 SOP 教材嗎？完全不行。

所謂的「工作用配圖」，核心邏輯只有一個：不干擾內容。

它必須像辦公室裡的冷氣一樣，存在感很低，但能讓整個環境很舒適。它要幫你做三件事：

1. 撐住版面：不讓簡報只有冷冰冰的文字。

2. 引導情緒：讓讀者看到圖就大腦切換到「工作模式」。

3. 安全耐用：不管你怎麼裁切，圖片的核心都不會不見。

免費版 Gemini 反而是「耐用圖」的寶庫

很多學員問我：「美棻老師，我要不要去付費買最進階的模型？」

老實說，如果你是為了做設計師、畫海報，那可能需要；但如果你只是為了在部落格放首圖、在簡報加個小插圖，Gemini 免費版其實更好用。

為什麼？因為進階模型有時候「太聰明」了，它會拼命加細節，結果圖變得太花，文字壓上去根本看不清。免費版生成的圖相對「老實、乾淨」，這反而符合我們內勤人員追求的簡報質感。

寫指令的祕訣：把它當成「請美術實習生喝咖啡」

下 AI 指令（Prompt）時，千萬不要用「心靈感應」。你要把它當成一個剛來公司報到的美術實習生，他很有才華，但完全不懂你們公司的潛規則。

我幫大家整理了一套「白話指令模板」，以後直接照填就好：

第一步：告訴它這張圖要「去哪裡上班」 不要直接說「畫一張圖」，要說「請幫我生成一張要放在 教學簡報內頁 的配圖」。

第二步：具體描述畫面上要有什麼（越白話越好） 像我們在辦公室，最常見的元素就是「乾淨的筆電、一杯熱咖啡、筆記本、一枝筆」。你就這樣寫，Gemini 就會給你一個很「商務情境」的視角，而不是出現什麼科幻背景。

第三步：這點最重要！設定「禁區」 你要像個囉唆的主管一樣叮嚀它：「不要在圖上面寫字！」（AI 最容易把字寫錯，一旦有錯字，這張圖就廢了）。

避坑指南：這五個規格沒寫，你就等著重新生圖

這是我在無數次翻車經驗中總結出來的，請大家一定要記在筆記本上：

1. 【比例】：要橫的還是方的？簡報首圖就寫「16:9 橫向」，社群貼文寫「1:1 正方形」。

2. 【留白】：這句話一定要加「主體請放在中央，四周請多留一點空白」。為什麼？因為這樣你把圖放進 PPT 時，不管怎麼拉大縮小，主角都不會被標題擋住。

3. 【色調】：寫「色調柔和、低彩度」。相信我，太鮮豔的圖會讓你的簡報看起來像小朋友的繪本。

4. 【解析度描述】：不要講什麼 300dpi，Gemini 聽不懂。請跟它說「畫面要乾淨清晰，適合投影幕顯示」。

5. 【風格限制】：如果你不想要那種假假的 3D 小人，請註明「真實照片風格」或「簡約平面設計風格」。

實戰演練：一個「萬用簡報圖」的指令長怎樣？

假設你今天要寫一篇關於「時間管理」的文章，你可以這樣對 Gemini 說：

「Gemini，我想請你幫我生一張圖。這張圖是要放在我部落格的封面，主題是『高效辦公』。

畫面要有： 一個簡約的辦公桌面，上面放著一台筆電、一個計畫本和一枝鋼筆。 要求規格： 16:9 橫向，畫面要置中，四周要留白。 顏色風格： 請用柔和的米色跟灰色調，看起來要很安靜、很專業。 特別叮嚀： 絕對不要在圖裡面出現任何文字、Logo 或是奇怪的軟體視窗。圖片要像真實拍攝的照片，不要卡通感。」

你看，這樣寫，它是不是就沒辦法亂跑了？

避坑指南：常見失敗案例拆解

我在教學現場看過無數「翻車現場」，這裡挑兩個最典型的來解析：

案例一：背景太花，文字壓上去看不見 學員指令：「一張辦公室忙碌的景象，很有活力。」 結果：Gemini 給了一張顏色鮮豔、到處都是咖啡杯和彩色便利貼的圖。放進簡報後，標題文字不管改白色還是黑色，通通看不清楚。 【修正版】：請加上「低彩度、簡約風格、背景乾淨、中性配色」。

案例二：出現「外星文字」 學員指令：「畫一個人在看電腦，電腦上面寫著 Digital Transformation。」 結果：電腦螢幕出現一串長得像英文但完全看不懂的扭曲字體。 【修正版】：絕對不要叫 AI 寫字。 請指令它「螢幕顯示模糊的數據圖表，不要有任何文字」。字的部分，我們回 Canva 自己加上去就好。

Canva 搭配應用：從生圖到完稿的最後一哩路

當 Gemini 給了你一張不錯的圖，下一步通常是進 Canva。這時「四周留白」的規格就發揮威力了。

1. 淡化處理：如果圖還是稍微搶眼，在 Canva 裡把透明度調成 80%，底下墊個白底，質感瞬間提升。

2. 裁切對齊：因為主體在中間，你可以輕易地把 16:9 的圖裁成 4:3 放在簡報左側，右側留給大大的重點標題。

3. 統一色調：利用 Canva 的濾鏡功能，把不同批生出來的圖套用同一個「明亮」或「復古」濾鏡，你的部落格視覺就會非常統一。

給所有第一次用 Gemini 生工作圖的人：實用大於美觀

工作配圖不是用來炫技的，是用來「不干擾內容」的。免費版 Gemini 完全不是不能用，它只是更需要你提前告訴它：這張圖接下來，要在哪裡工作。

只要模型選對、指令寫清楚、規格補完整，你會發現，原來「一張夠用、耐用、不吵的圖」，其實沒難。這不僅是技術的優化，更是工作整理學的實踐：用最少的力氣，達到最精準的效果。