告別手動建表單！用 AI 搭配 Google Apps Script，3 步驟打造你的自動化工作流

你是否曾因製作一份線上表單而感到厭煩？從手動拖拉每一個欄位，到設定必填選項，再到客製化下拉式選單的內容，這些重複性高的工作不僅耗時，也讓你的寶貴時間被瑣事佔據。

今天，我們將揭開一個強大的工作組合技：Google Apps Script 搭配 AI。透過這個組合，你只需要用簡單的語言描述你的需求，就能在短短幾分鐘內，擁有一份客製化且功能齊全的 Google 表單。

Google Apps Script：你工作流中的「自動化引擎」

Google Apps Script 是一套基於 JavaScript 的雲端程式語言，深度整合在 Google Workspace 中。你可以把它想像成一個「超級外掛」，能讓 Google 文件、試算表、表單、日曆等服務串聯起來，自動執行各種任務。隨著 AI 技術的發展，你只需要用自然語言描述需求，AI 就能幫你把複雜的程式碼寫好。

3 步驟實戰：用 AI 指令生成 Google 表單腳本

步驟一：向 AI 清楚「設定任務與角色」

指令範例：「請你扮演一位 Google Apps Script 專家，幫我撰寫一段腳本，用來快速建立一個 Google 表單，用來收集工作上的回饋，以評估本次專案的成果。」

步驟二：給予精準的「內容與格式」細節

詳細列出所有問題、問題類型（簡答、下拉式選單、單選題）、具體選項內容、必填設定和表單開頭的描述。描述越詳細，AI 生成的腳本就越能完美符合需求。

步驟三：執行腳本，讓程式碼動起來

1. 開啟任何 Google 試算表，點擊「擴充功能」→「Apps Script」
2. 將 AI 提供的程式碼完整複製到編輯器中
3. 點擊「儲存」後點擊「執行」
4. 第一次執行時，依照指示完成授權流程

腳本成功執行後，你會在 Google Drive 中看到一份全新的 Google 表單，所有設定都與你的指令完全吻合。

結語：告別重複，迎接高效

這套「AI + Apps Script」的工作流，將原本需要專業知識才能完成的任務，轉變為任何人都能操作的簡單流程。你可以讓 AI 幫你寫出更複雜的腳本：自動將表單回覆匯入試算表並分類、當有人填寫特定選項時自動發送通知信、根據表單回覆自動生成圖表。