告別手動建表單！用 AI 搭配 Google Apps Script，3 步驟打造你的自動化工作流

你是否曾因製作一份線上表單而感到厭煩？從手動拖拉每一個欄位，到設定必填選項，再到客製化下拉式選單的內容，這些重複性高的工作不僅耗時，也讓你的寶貴時間被瑣事佔據。

但如果告訴你，有一種方法可以讓你完全擺脫這種困境，甚至讓表單「自己」生成，你會不會感到興奮？今天，我們將揭開一個強大的工作組合技：Google Apps Script 搭配 AI。透過這個組合，你只需要用簡單的語言描述你的需求，就能在短短幾分鐘內，擁有一份客製化且功能齊全的 Google 表單。

 

Google Apps Script：你工作流中的「自動化引擎」

 

在深入實戰之前，我們得先認識一下這位背後的功臣：Google Apps Script。

簡單來說，Google Apps Script 是一套基於 JavaScript 的雲端程式語言，它被深度整合在你的 Google Workspace 中。你可以把它想像成一個「超級外掛」，能讓 Google 文件、試算表、表單、日曆等服務串聯起來，自動執行各種任務。

過去，Apps Script 主要由程式開發人員使用，用來實現複雜的自動化流程，例如：

• 自動寄送通知信：當試算表中的資料更新時，自動發送 Email 給相關人員。

• 排程資料匯入：每天固定時間從外部資料庫抓取數據，並更新到 Google 試算表。

• 批次建立文件：從一個清單中讀取姓名，自動生成多份客製化的信件或文件。

然而，許多人因為不熟悉程式碼而望之卻步。幸運的是，隨著 AI 技術的飛速發展，這個門檻已不復存在。現在，你只需要用自然語言描述你的需求，AI 就能幫你把複雜的程式碼寫好，讓你直接享受自動化帶來的便利。

接下來，我們將示範如何將這兩者結合，從一個簡單的點子，到最終生成一個完整的表單。

 

3 步驟實戰：用 AI 指令生成 Google 表單腳本

 

這套組合技的精髓在於，將傳統的「編程思維」轉變為「指令思維」。你不需要知道程式碼如何運作，只需要清楚表達你的意圖。以下就是詳細的操作步驟：

 

步驟一：向 AI 清楚「設定任務與角色」

 

就像任何成功的合作一樣，明確的開端是關鍵。在給 AI 下指令前，先給它一個明確的「任務」和「角色」。這能讓 AI 更精準地理解你的需求，並以專業的方式生成腳本。

為什麼要設定角色？ 賦予 AI 一個專業角色，例如「Google Apps Script 專家」、「行銷文案大師」等，能讓它的回答更具備專業性與針對性。這能大幅減少溝通上的誤解，讓你獲得更精準的程式碼。

指令範例：

「請你扮演一位 Google Apps Script 專家，幫我撰寫一段腳本，用來快速建立一個 Google 表單。我需要這個表單來收集工作上的回饋，以評估本次專案的成果。」

這個指令清楚傳達了你的需求（寫腳本）、使用的工具（Google 表單）、以及最終目的（收集專案回饋）。有了這個基礎，AI 就能為你接下來的細節做準備。

 

步驟二：給予精準的「內容與格式」細節

 

這是整個流程中最重要的部分，也是決定腳本品質的關鍵。你的描述越詳細、越具體，AI 生成的腳本就越能完美符合你的期望。請將表單中所有需要的問題、問題類型與其選項，以及任何特殊要求，都詳細羅列出來。

你可以想像成在與一位非常聰明但需要詳細指示的助理溝通。

指令範例：

「請在表單中包含以下問題：

• 姓名（簡答）

• 部門（下拉式選單，選項為：業務部、行銷部、研發部、其他）

• 本次專案的整體滿意度（單選題，選項為：非常滿意、滿意、普通、不滿意）

• 最滿意的部分（段落文字）

• 建議事項（段落文字）

• 是否願意參加後續的訪談（勾選方塊） 此外，請將『姓名』、『部門』和『整體滿意度』設定為必填項目，並在表單開頭加上一句描述：『請花幾分鐘時間，分享您對本次專案的寶貴回饋。』」

這個指令不僅涵蓋了所有問題，更指定了問題類型（如簡答、下拉式選單、單選題），提供了具體的選項內容，甚至連必填設定和表單開頭的描述都一併納入。這正是 AI 能夠發揮其強大能力的關鍵。

 

步驟三：執行腳本，讓程式碼動起來

soosle app script 網址：https://script.google.com

當你完成上述兩個步驟後，AI 會立刻生成一份完整的 Apps Script 腳本。接下來，你只需要簡單幾個動作，就能讓這段程式碼生效，將你的指令變成實際的表單。

1. 開啟 Apps Script 編輯器：開啟任何一個 Google 試算表或文件，點擊上方選單的「擴充功能」>「Apps Script」。這會在新分頁中打開一個程式碼編輯器。

2. 貼上腳本：將 AI 提供的程式碼完整複製到編輯器中。

3. 儲存與執行：點擊上方的「儲存」圖示。接著，點擊「執行」按鈕。

4. 完成授權：第一次執行時，Google 會要求你授權。這是為了讓腳本有權限在你的 Google Drive 中建立表單。請依照指示完成授權流程，只需一次，之後就能無痛使用。

當腳本成功執行後，你會在 Google Drive 中看到一份全新的 Google 表單，它的標題、問題、問題類型、選項、必填設定，甚至是開頭的描述，都與你剛才的指令完全吻合。

 

結語：告別重複，迎接高效

 

這套「AI + Apps Script」的工作流，徹底顛覆了傳統的工作模式。它將原本需要專業知識才能完成的任務，轉變為任何人都能操作的簡單流程。你不再需要為了手動拉欄位而焦慮，而是可以將更多時間投入於分析表單收集來的數據、思考策略，或與團隊成員進行更有意義的討論。

這只是冰山一角。透過這套思維，你還可以讓 AI 幫你寫出更複雜的腳本，例如：

• 自動將表單回覆匯入試算表，並進行自動化分類。

• 當有人填寫特定選項時，自動發送通知信。

• 根據表單回覆內容，自動生成圖表。

現在就試試看，讓 AI 成為你的得力助手，用自動化的力量，開啟一個全新的工作模式！