Google工作術::第1頁魏美棻老師的效能提升工坊

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很多人以為自己不會用 AI，其實卡住的是介面與設定：回答變英文、手機和電腦對不起來、不確定資料能不能上傳。這篇以 Gemini 為例，用帳號、個人化、資料安全三層檢查，加上電腦與手機的操作流程，帶你花 15 分鐘把 AI 環境整理到位。

Google NotebookLM 工作室提供語音概覽、簡報、心智圖、報告、學習卡、測驗等九種一鍵產出。搭配六大提問原則與三步結構，讓知識庫從「查資料」升級為「交付成果」的工作夥伴。

資料存了一堆，AI 卻每次回答都不一樣？本文以傳統產業職場情境示範：用 NotebookLM 建立有邊界的資料庫、設定統一回應風格，再透過 Google 文件讓 Gemini 引出資料庫內容做成提案與報告，串成一套可重複的實戰工作流。

Google Apps Script 不是工程師的專利。行政、助理、PM 掌握三個應用場景，就能把表單通知、定時報表、跨表彙整等重複工作交給 Google 自動完成。

做完簡報卻不知道怎麼錄成課程影片？Google Vids 讓每張投影片自動成為一個影片場景，備課稿直接匯入為腳本，不需要剪輯軟體，三步驟就能產出可分享的教學影片。

行政庶務不一定要坐在電腦前才能處理完。這篇文章示範如何以 Gemini 為核心，串聯 Gmail、日曆、雲端硬碟，在手機上建立一套能真正落地的行政工作流。