【轉檔】將文檔快速製成PPT
用一個關鍵步驟，將文件檔直接變成PPT，省事又方便
2023 Apr 16 工具實戰
▶建立文件檔
要注意是全文字資料，圖片跟表格不能設階層，轉存時不會出現。
【MS WORD】建立大綱
- 上方工具列 → 檢視 → 大綱模式
- 輸入文字資料（ENTER 新增同一層標題，TAB 新增下一層內文）
- 完成後存檔即可
【GOOGLE文件】設定階層
- 輸入文字並分段落
- 將文字分階層（標題設定為標題1、內文設定為標題4）
- 上方工具列 → 檔案 → 下載 → 存成 WORD
以上兩種方式二選一即可，重點是建立一個待會可使用的文件檔。
▶轉成簡報檔
要先把文件檔存檔後關閉，才能轉存成簡報檔，要不然會跑出提示「檔案正在使用中」。
【PPT】新增檔案
- 上方工具列 → 插入 → 新投影片 → 從大綱插入投影片 → 選擇剛剛的文件檔
- 自動匯入文字資料並分頁
【一鍵設計】最後進行排版設計，即快速完成簡報製作
- 上方工具列 → 設計 → 設計工具 → 選擇適合的設計
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