魏美棻老師的效能提升工坊
0
  • 會員
  • 登入
  • 關於魏美棻老師
  • 課程/演講邀約
  • 服務項目
  • 商品總覽
  • 文章總覽
  • 最新消息
  • 登出
  • 註冊
  • 登入
  • 0
魏美棻老師的效能提升工坊
  • 關於魏美棻老師
  • 課程/演講邀約
  • 服務項目
  • 商品總覽
  • 文章總覽
  • 最新消息
  • 文章總覽
  • 分類
最新文章
  • 從 G7 到董事會:AI 治理為何成為管理硬實力?
  • 為什麼你問 AI 老是得到廢話?記得把問題說清楚!
  • 當學生說「這是我上大學以來從沒缺席的課」—創造力課堂的設計哲學
  • 符號工具庫:2,436 個符號一鍵複製,再也不用到處找
  • 課堂不再靠感覺:我用這兩個數位小工具讓教學節奏變得可控
  • AI 工作術 (15)
  • 工作流程設計 (9)
  • 工具實戰 (34)
    • Google工作術 (11)
    • Canva
    • Notion管理術 (3)
  • 教學設計與教具 (10)
  • 觀點與故事 (5)
AI應用 (17) 生產力工具 (10) GoogleAppsScript (2) 職場效率 (7) Google工作術 (13) AI 輔助 (4) 教具設計 (7) 教學設計 (13) 工作流程 (6) 課程設計技巧 (9) AI 思維 (10) 工作流程設計 (13) 效能提升 (23) 腦力管理 (7) 工作節奏 (2) 提問思維 (3) Notion (5) 團隊協作 (2) Notion 教學 (2) 工作整理學 (16) 流程優化 (7) 課堂互動設計 (7) 教學遊戲化 (4) Notion工作術 (3) 教材設計 (7) Gemini (6) Prompt技巧 (4) AI提問 (2) AI教學 (2) 指令優化 (3) Canva (2) AI 工作流 (14) 職場生產力 (9) 工作整理 (7)
  1. 首頁
  2. 文章總覽
  3. 【圈出範圍】抓住關鍵資訊

有沒有發現,其實心裡的慌亂感是因為資訊掌握不夠?

【圈出範圍】抓住關鍵資訊

2023 Apr 16 核心觀念 工作流程設計

「老師,我們這個部門經常要接很多的任務,主管想到什麼就把工作丟過來,每天我都在應付主管的臨時交辦任務,待辦清單是越加越長,忙也忙不完,我該怎麼辦啊?每天都好疲累!」

我的回應通常是:先把腦海裡以及手邊的待辦清單通通攤開來,確保自己可以「看見」目前所需要執行的任務有哪些?有沒有發現,壓在肩上的其實是「情緒」而不是「任務」?

有些資料其實還不夠完整,所以你覺得任務都是混亂而零碎的。試著追問更多問題:這些任務的背後是要滿足哪個對象?他對於這些任務的完成度有什麼要求?他衡量的標準是什麼?

當這些都被列出來之後,回想一下哪些已經發生過的經驗是可以拿出來作為參考的?有沒有一些其實是有答案的,你其實不需要從零開始執行的部分?是不是這樣又可以刪掉或整合一些任務了?

透過一層層的釐清,發散再收斂循環幾次,原本可以列出好幾頁的待辦清單,整合成主題明確且具有相關性的專案任務。當架構被重新呈現出來時,答案與方向其實就很清晰了。

有時候,我們需要的不是「學會」,而是「解決」。當事情被解決時,你可以從被解決的任務中發現下一次可以操作的訣竅,不僅印象可以強化,更可以降低重複犯錯的機率。

  • 腦力管理
  • 效能提升
  • 工作整理學
  • 工作整理
  • 分享此文章
1則留言
黃○○ 2023-04-17 09:30:46
我覺得我好需要學習這個

相關文章

Notion 教學:新手別再卡資料庫,我用 EDM 單頁+SOP 帶你快速上手

Notion 新手常卡在資料庫與模板。我教學會先讓學員熟悉介面,接著用 EDM 單頁練區塊的層級、移動與排版,再加入圖片讓內容更直觀,最後寫清楚行動、開權限並分享連結,讓頁面真的被使用。

  • 2026 Jan 21

別再讓學員假裝跟上:我在課堂上設計的「停靠點教學法」

學員卡住往往不是能力問題,而是一開始就被要求太多。透過「先做到這裡就好」的停靠點設計,讓基礎弱的學員先站穩、敢動手,學習才真正開始。

  • 2026 Jan 26

llms.txt — 關於魏美棻老師與工作整理學

  • 2024 Mar 01

告別瞎忙!一人工作者的 Google 自動化神技,讓你專注在核心業務

身為一人工作者,時間就是你最大的資產。別再被繁瑣的行政工作綁架了!這篇文章帶你快速掌握Google內建的「原生連動」神技,把 Gmail、Google Forms、Calendar 等工具串起來,建立一套專屬你的自動化工作流。從客戶開發、專案管理到財務追蹤,都能一鍵搞定!想擺脫瞎忙,聰明工作嗎?立即學習這套Google工具流,讓你的事業輕盈起飛!

  • 2025 Aug 31

AI 時代我仍然堅持教筆記術:用 Gemini+極簡模板把思考變成可執行流程

在 AI 工具普及的 2026 年,數位轉型不再是口號,而是每位內勤人員的日常。我開設「去蕪存菁高效筆記術」多年,發現關鍵不在工具,而在思考可以實際轉為應用的筆記技術。結合 Google Gemini 與極簡紙本模板,能幫你將混亂想法轉為可執行的工作流程,真正提升職場競爭力。

  • 2026 Jan 20

Google 團隊工作流怎麼不亂?共用規則與命名方式才是關鍵設計

團隊導入 Google Workspace 後還是很亂,問題通常不在工具,而在沒有共用規則與命名方式。這篇文章從企業內訓實務出發,完整拆解信件、任務、行事曆的共用規則設計與命名原則,讓事情在團隊中能被正確理解與跟進。

  • 2026 Jan 18

關於魏美棻老師

聯絡我們

  • Email: [email protected]
  • 隱私權政策
COPYRIGHT© 魏美棻老師的效能提升工坊 All rights reserved | Powered by 路老闆

魏美棻老師的效能提升工坊

訂閱