告別手動輸入！用 Google Gemini 打造你的專屬 AI 秘書

你是不是也常常覺得，工作、生活大小事多到爆炸，光是打開行事曆或待辦清單，手動一筆一筆輸入就夠讓人頭痛了？今天要分享一個超省時的方法：讓 Google Gemini 化身你的專屬 AI 秘書，透過最自然的「聊天」方式，幫你自動建立行事曆行程、設定待辦任務。

第一步：賦予 Gemini 秘書的身份

開啟一個全新的 Gemini 聊天視窗，輸入：

「從現在開始，你就是我的個人行程小秘書。我會在這裡告訴你所有想新增、修改或查詢的行程。請幫我以條列式整理好所有資訊，並登錄到行事曆或 TASK 中。」

Gemini 會要求你進行 Workspace 授權，讓它可以安全地存取 Google 日曆、Google Keep 等服務。

第二步：像聊天一樣下指令

授權完成後，你只需要像跟朋友聊天一樣下指令：

• 建立行程：「明天下午三點有個跟客戶的電話會議，為期一小時。」
• 建立待辦：「幫我把『印講義』、『買咖啡豆』、『打電話給媽媽』這幾件事記下來。」

Gemini 會立即讀懂你的意圖，自動登錄到 Google 日曆或 Google Tasks。

Gemini 還有這些超強附加功能

快速搜尋與摘要郵件：「幫我找出上週所有跟『專案討論』有關的郵件，並摘要重點。」Gemini 不僅會篩選信件，還能自動整理關鍵資訊成摘要。

智慧整理與搜尋筆記：「幫我找出所有跟『閱讀書單』有關的筆記。」能精準地從 Google Keep 中找出相關內容。

跨應用程式資訊整合：「從我的 Gmail 裡找出所有包含『發票』的郵件，並在 Google Sheet 裡建立清單。」完全打破傳統工具的界限。

總結：解放你的時間，專注更重要的事

讓 Gemini 成為你的個人助理，不僅是為了提升效率，更是為了讓你從繁瑣、重複性的工作中解放，將寶貴時間和精力投入到真正需要創意與策略思考的任務上。